別再說「我很忙」!愈是喊著好忙的人,工作表現愈差
圖片來源:恋学 - 街コン
養成習慣「不要說我很忙」
越是優秀的人才,越能順利完成工作;他們乍看之下好像沒有做什麼事,但事實上卻完成了許多工作。這種人會思考要怎麼做才能更有效率地完成工作,決定好各項工作的優先順序、並且確實在期限內完成,所以就與忙碌狀態無緣囉!
「越是喊著好忙的人,工作表現越差」,這個概念在商業領域裡是常識。這樣的人時間管理不佳,造成工作堆積如山、只好用忙碌來當藉口。這樣講或許有些嚴苛,但是喊著「我好忙」的人,就是在暴露自己是無法有效率完成工作的人。
然而更危險的是,沉醉在喊著「我好忙」的自己。我也有過這樣的經驗,誤以為:原來我做了這麼多的工作呀!的確,喊著「我好忙」就會有種我一直在工作的感覺,但是到底有沒有做出那麼多成果,大多時候其實是沒有的。
「忙」這一個字,寫做把「心」弄「亡」。以鋼琴老師的立場來說,太過忙碌而無法用心在教學上,那就得不償失。在工作上最重要的是,維持品質且用心經營,正因為因此,試著養成習慣「不要說我好忙」吧!如此一來,心自然而然就會變得從容,因為你會開始問自己:要怎麼做才能將自己從忙碌中解放。
另外,當你不再說「我好忙」,因為內心從容自在,教室經營、課程進行都能變得順利;加乘效果之下,可能學生也會增加喔!周遭的人都感受得到你處理工作的態度,因此,當一個人從容應對,就會給人「這人看起來事情可以處理得很好」、「這人讓人好放心」等的印象;因為讓人覺得「把工作委託給這個人處理沒有問題」,或許學生就會越來越多囉!
拒絕他人的邀約時,也不要用「我很忙」比較好,才會給人有禮貌的印象。像是當有人約你一起做什麼事情,如果用「我現在很忙」而拒絕,有可能傳達給對方的是「我才不會為了你空出時間」這種微妙的訊息;如果改成「我這次真的不方便,麻煩下次一定要再約我」,就能避免掉給人失禮的印象。
相反的,當有什麼事情需要拜託他人時,「在您百忙之中,真是不好意思」像這樣添加一句話吧!因為當有事情要麻煩他人時,就等於奪走了對方的時間。