別再說「我很忙」!愈是喊著好忙的人,工作表現愈差
作者/藤拓弘 | 有樂出版事業有限公司 | 2020-11-23
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「越是喊著好忙的人,工作表現越差」,這個概念在商業領域裡是常識。這樣的人時間管理不佳,造成工作堆積如山、只好用忙碌來當藉口…
圖片來源:恋学 - 街コン
自己不要擺出忙碌的樣子,然而要注意對方是否在忙,只要這樣小小的貼心舉動,便會在做事的方式以及給他人的印象有很大的改變。
一日之計在於睡前
非做不可的事情多到不行,但是當一天結束後回顧今日,結果一件都沒有完成。——像這種對自己感到悶悶不樂的瞬間,大家都有過這樣的經驗吧?
「做不了應該做的事情」的背後,有著「沒有明確列出要做之事」的事實。在腦海中:這件事情要做、那件事情也要做……塞得滿滿的,但其實並未掌握必須做的事情。
為了讓一整天都很充實,有個很有效的方法,就是在前一天晚上寫下「待辦清單」。
將必須做的事情寫在紙上,就能想像出明天的活動流程;人類這種物種,當能夠預測到可能會發生的事情時就會感到放心。
當你想著:「已經列好清單了,剩下的就只有去完成它了」,就會有安心感。而當你將必須做的事情全部列出來之後,因為無煩心事而放鬆心情,自然就會想睡了。
能夠實際感受到「待辦清單」的好處,是在列完清單的隔天早上。若是在每天的一大早思考著「今天要做什麼呢……」,光是這樣就會耗掉一些時間,開始工作的時間點就比較晚了;而且早上如果思緒沒有切換好工作模式,一整天的心情都會受到影響。
針對這一點,如果在前一天晚上就列好清單,「今天先從○○開始處理」,早上就不會耗費太多時間才動得起來。早上起跑時就開始衝刺,就能維持這股氣勢完成一天的工作。