知識為光,成大心得的借鏡 兩大原則:國際標準+現場主義
圖片來源:以下內容自《知識為光-成功大學的守護與實踐》摘錄提供
每一個關鍵決定背後,拍板可以很快,但最難克服的往往是牽涉龐大的資源動員與管理,這一塊的戰線會決定最後的成敗。曾通過多重磨難考驗的成大,在登革熱、地震、肺炎疫情後,有哪些心得可供外界參考?
第一原則,以知識為光,參考國際作業標準。
疫情初起時,任職成大衛保組長的教授王琪珍接到蘇慧貞指示後,立即著手以世界衛生組織(World Health Organization, WHO)大眾健康促進策略之五大行動綱領(渥太華五大行動綱領,The Ottawa Charter),作為規劃防疫應變工作的基礎架構,建立指揮系統。
五大行動綱領包含:
1.訂定政策
2.創造支持環境
3.強化組織/社區行動力
4.發展個人技巧
5.調整服務方向
建立四大軸線 清楚定位和分工
首先,「政策最重要,」王琪珍指出,有好的政策在前,後面各項事務便可脈絡清楚地依序前進,所有成大人都知道要為師生、城市撐起最大保護傘。
其次,為這目標「創造支持環境」(Supportive Environment),藉由各種軟硬體建構,讓校內各種機動因應做法同步到位。
在組織架構上,成大拉出四大軸線:健康流、人力流、支援流、金流,讓資源、人力在短時間內各自清楚定位、分工協作。
「人力流」包含學務處、教務處、國際處、總務處、財務處等各大處、各系所,以及校安駐警單位,提供人力調度,同時也要確保不會有防疫漏洞。
負責檢疫/隔離重責大任的住宿服務組、分析疫情資訊的計算機中心等,為提供「支援流」的戰備單位。主計室、人事室、採購等單位,則為負責提供「金流」的機動支援部門。
在此同時,具有護理與公共衛生背景的王琪珍,則統籌「健康流」,追蹤校園師生健康,包含衛保組的防疫與健康關懷文宣,護理系、公衛所的防疫衛教工作,以及與後送單位成大醫院協作。
同一時間,王琪珍將衛保組這個全校的健康管理中心獨立出來,成為學校、醫院、地方政府連結的窗口。
四大分流布建完成,需要將政策一一落實,成大主任祕書李俊璋扮演靈魂人物。透過他快速決策,防疫工作才能有效推動。

撇開個人領導 團隊即戰力才是關鍵
在保護師生、學習不中斷的前提下,接下來是建立支持性環境。硬體端,先開辦檢疫宿舍;軟體端,首先建立防疫資訊平臺,讓所有人都掌握最新、最完整的防疫資訊。遠距教學和校安系統也是支持環境的一環。