時間不夠用?做一份「減法思考清單」:幫你刪掉50%無用雜事
圖片來源:Cheers編輯部
這是一份「思想清單」,也是一張寫滿各種情緒的統計表格。上面記下思考的難處,包括消費最多精力的事情;也寫下最高價值的目標,還有每天排在第一的要緊工作。用清單把它們串聯起來,我們就能從上面看到一個清晰的方向,知道下一步應該付出什麼努力。
神奇的思想清單
在這張詳細的「思想清單」上,我們列出腦子裡正在進行的全部工作。其中,哪些思考有用,哪些無用?人們有時會在這個環節上不知所措。例如,一份已執行兩年的計畫如何確定它其實是「食之無味,棄之可惜」的「無用思考」呢?放棄這樣的計畫一定意味著我們過去很多的投入都付諸東流,做出這樣的決定很痛苦,那麼,我們該如何判斷是不是棄之可惜呢?
我們需要一些明確的原則來對這些想法進行整理,先把它們歸納分類,再依據不同類別的整理原則做出最終的決定。
積極的──留下:在我的「思想清單」上,所有積極的想法和事項都會被畫上清楚標記,這是待完成的事情。例如,新客戶的聯繫資訊與合作需求;週末去郊外散心的計畫;為妻子購買生日禮物的打算(儘管還有三個月)。這些屬於積極思考,應該標記出來,備註計畫完成的時間。
當下的──重視:女兒「到迪士尼樂園遊玩的計畫」、應該盡快聯繫上的客戶和該維修辦公室的空調,這些屬於同一類:當下需要完成的事項。清單上的這一部分是思考的重點,我們可以用「當下」的標準把它們劃分出來,單獨做成一項計畫,盡快行動並予以解決。
消極的──切除:對消極的思考要運用「斷捨離」原則,從大腦中隔離並切除掉。例如,你會在公司發完火後幾天內仍念念不忘嗎?你會糾結於一次工作的失誤而反覆的重新思考、給自己增加不必要的壓力嗎?你會因為一次吵架就刻意忘記要送妻子生日禮物嗎?這些都是消極的思考,找出來,並且把它們通通刪除掉。
無關的──封鎖:你也能從中發現很多思考是無關的、多餘的、沒有必要的,像是國家大事、世界經濟形勢乃至歐洲難民危機,抑或全球股票市場的走勢(因為你或許並不是個熱中炒股的人),還有鄰里瑣事、同事的八卦新聞、老闆的隱私等。你要想著做好當下的事,永遠不要把精力放在這些地方,多數情況下,它們與你無關。