大部分人的道歉都是提油救火!正確誠懇的「道歉文」要這樣寫
作者/山田紫霓 | 方舟文化 | 2021-01-11
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沒有任何一個人不會犯錯。當你的責任範圍增加的時候,未來要遇到道歉的機會只會越來越增加。不論是工作或私底下,道歉的才能可說是每個社會人士都必須具備的能力。
圖片來源:biz.trans-suite.jp
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 從兩個道歉案例看,如何培養自己好好道歉的才能。
- 在道歉前,最先必須考慮的是道歉之後要做些什麼,務必要先考量到希望達成的結果。
- 一個好的道歉組成條件包含:反省、道歉、補償。
道歉文──懂得彎腰,站得更高
「領導者的工作,就是在該做決定時做決定,該道歉時就道歉」,這是我還在企業服務的時候,當時調職的同事所留下的一段話。
如果想要帶領團隊做事的話,先決條件應該是要具備決斷力與道歉的才能。
沒有任何一個人不會犯錯。當你想要獨特的生活風格、當你責任範圍增加的時候等,未來要遇到道歉的機會只會越來越增加。不論是工作或私底下,道歉的才能可說是每個社會人士都必須具備的能力。在此章節將要告訴各位,如何寫出規規矩矩的道歉文。
首先,請看以下這個常見的例子。
〈道歉文章例一〉
這次給大家造成困擾,本公司感到非常抱歉。平日在業務上總是盡全力做好每一個小細節,為避免日後不要再發生同樣的錯誤,本公司全體員工將上下一心,在工作崗位上更加倍努力。今後也請繼續給予批評指教,謝謝大家。
──龜勝百貨股份有限公司
感覺上好像還是無法讓人釋懷的一篇文章對吧。對方真的有認為自己做錯事了嗎? 「全體員工上下一心⋯⋯」?這種精神喊話式的論調,真的能夠減少未來犯錯機率嗎?
接下來再看看下面這篇文章,希望各位比較一下。
〈道歉文章例二〉
石野真一先生:
這次讓您收到瑕疵商品,在此誠摯地向您說聲抱歉。聽說這是您要送給小朋友的生日禮物,商品未能讓石野先生與小朋友留下美好回憶,本人對此甚感痛心。這是賣場負責人也正是我本人的疏失。我們要求每一位店員,在進行商品包裝前必須先檢查是否有缺漏,或許是我的指令太過簡單,導致此憾事發生。
昨日在檢查商品時,我們徹底要求全體店員做到在客人面前直接確認可能有問題的扣環部分。隨信附上稀有卡通人氣角色商品作為贈禮,聽說小朋友很喜歡這個卡通人物,因此我們店員努力地去收集到此商品。如果小朋友喜歡的話就太好了。