永遠有喬不完的事?OTPR 敏捷工作法--終結能者多勞,顯著提升個人績效
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讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 「OTPR 敏捷工作法」是什麼?
- 如何有效運用OTPR?
上述這些狀況,是許多工作者說不出的苦,也是導致拚命加班卻難以展現專業的關鍵。要擺脫這種惡性循環,不必靠老闆英明解圍,你也可以有自救之道。一套結合目標管理、時間管理、專案管理與敏捷思維的高績效工作法──OTPR,可以提升你的工作價值與效率,改善生活品質,終結無止境加班的惡夢。
OTPR 是 OKR、Time Management、Project Management、Retrospective 的縮寫,分別代表目標管理、時間管理、專案管理、回顧活動,是由商業思維學院院長、《OTPR敏捷工作法》作者游舒帆提出。書中指出,職場常見的「能者多勞」現象,其實是很沒有效率的工作模式。能者總是在處理別人的事情,久而久之,進入低價值的惡性循環,個人績效也跟著一蹶不振。
如果在工作花費太多時間,就代表你得犧牲自己的生活,因為你根本沒有時間好好經營。這項敏捷工作法,就是針對你的時間進行調配,告訴你要怎麼制訂目標,並且透過回顧盤點,修改計畫表,並使用修改後的週行事曆,幫助你更高效率完成工作。
透過這樣的行動方案,你會發現,把工作安排好不是難事,只是必須分出輕重緩急。有些事回饋報酬率低,有你可以,沒你也沒差,這類工作可以延後處理,或是交由其他人代勞。
不管做什麼事,以表格呈現最能一目了然。你可以把所有工作列出優先順序,最好還有一張拒絕名單,才能明白自己在今天、明天,甚至是這週的工作日,哪些項目一定要完成。
如果不把自己的行程安排好,別人就會利用你的空檔,替你安排行程。當你願意思考自己所做每件事情的價值,生活才會變得更有意義。畢竟,每個人的時間都有限,必須投注在最能創造價值的地方。
「OTPR 敏捷工作法」是以週為單位,有計畫地展開一週工作。

很多人的行事曆上都只排了會議行程, 那些沒安排的時間,其實都在等著被安排,所以主動安排好行程,才有機會決定把時間花在哪些事情上,掌握自己的績效。
以每季一個大目標,每週一個小目標,確保自己在正確的軌道上前行。