永遠有喬不完的事？OTPR 敏捷工作法－－終結能者多勞，顯著提升個人績效
圖片來源：unsplash.com
透過有效運用OTPR，你在工作上的主控權會愈來愈大，能創造的價值也相對具體。
Step1：O-OKR
目標管理，做最重要的事
OKR工作法最近蔚為風潮，但到底什麼是 OKR 呢？ O（Objective）代表目標，KR（Key Result）代表關鍵結果。在目標尚未被定義清楚前，任何行動都是無效的，因為只有行動，卻不知道為何而戰，終究會失敗。
所以必須善用 OKR，把目標與關鍵結果先定義清楚。例如財富自由是你的最終目標，而在你評估、精算過後，它的關鍵結果是你每月可支配所得高於6萬元，以及被動收入占比大於50％，釐清目標與結果後，就開始行動。
Step2：T-Time Management
時間管理，控管與分配好時間
時間管理，意指盤點手上任務，包含工作任務、個人目標、生活瑣事， 並將這些任務排定優先順序，盡量讓工作與生活目標均衡，不必只著重工作。
為何要排序？因為當有突發狀況發生時，才有原則去判斷，哪些任務可以延後或提前，辨別輕重緩急，讓你不會因突如其來的變化感到措手不及。
Step3：P-Project Management
專案管理，有效計畫與執行
如果能做出妥善計畫，而且扎實執行，並好好處理過程中每項變更（與計畫不同的地方），如期將工作任務完成，將不再困難。
首先，運用專案管理的技巧，擬定可以實現的計畫，並掌握主導性，不必被動等待任務。同時一併做好備案措施，以決定屆時要不要更改行程。
另外，在執行專案管理時，可以參考以下原則：
❶將這項工作之後會產生的結果，適時交付給同事或下屬繼續執行。
❷嘗試將工作拆解，在估算時間時會相對容易。
❸把握「6小時」原則。一天可排工作的時間是6小時，其他是緩衝時間。
❹非有必要不隨便開會。與工作夥伴訂定傳遞訊息、建立共用文件等規則，提升工作效率。
Step4：R-Retrospective
回顧活動，檢視過去的成果
回顧，指的是覺察、行動、改善。透過回顧當時任務執行的過程，自我提問，理解為何如此計畫每一天。再從經驗中不斷學習，經過每週滾動式調整，帶動自己成長，並達到預期目標。
很多人的行事曆上都只排了會議行程， 那些沒安排的時間，其實都在等著被安排，所以主動安排好行程，才有機會決定把時間花在哪些事情上，掌握自己的績效。