開工一堆Email要回客戶，心好累？４個簡單技巧，回信變得更有效率

加快完成工作的速度

如果你想要確定對你的生產力影響最大的是什麼，你就必須先了解一週的工作任務，你如何分配時間。你花多少時間開會、使用Excel做事、檢查電子郵件，或是瀏覽社群網路？

假如你要的是精準的計算， 而不是粗略的估計， 你可以用RescueTime這樣的免費應用程式，它會在電腦和智慧型手機的背景中執行，追蹤你花在網站和應用程式上的時間，綜合分析你的整個工作天。假如你沒辦法量測它，你就無法改善它。

寫快一點的3種方法

首先，我們想提出一個清楚易見、但很多人都忘記的重點：工作時，手機贏過電腦的唯一優勢，就是你可以一邊走動一邊輕易地使用它。除此之外，電腦都占優勢。電腦速度比較快、功能更強大、螢幕比較大，而且鍵盤比較好用。簡而言之，除非你要打電話，不然，不要碰你的手機！

把你的手機想像成給你電腦用的某種數據機，能讓你用簡訊或WhatsApp聯繫。工作時，把它放在外套的口袋裡，不要使用它。有很多網站或是桌上型電腦應用程式都設計得很棒，可以讓你在電腦上使用你的手機，例如：WhatsApp、Android 系統的網路版訊息，或是Android系統的應用程式。

1.打字快一點

重要的事先做：我們測試一下你的打字速度吧（有很多網站可以測試打字速度，不過，10fastfingers很不錯）。假如你每分鐘打不到30個字，就低於平均值。好消息是你的進步空間很大。為了讓你有點概念，專業的打字員每分鐘可以打70到100個字， 世界紀錄的保持人是芭芭拉‧布雷克本（Barbara Blackburn），每分鐘打212個字，只不過她用的是特殊設計的鍵盤。

想當個好打字員，祕訣是手在鍵盤上的位置擺法。你的手指應該要能在最小的動作範圍內敲擊到所有的按鍵。在標準鍵盤（QWERTY keyboard）上，把你左右兩手的食指，擺放在F鍵和J鍵上；這兩個按鍵上都有小突起物，讓你不必看也能找出它們（沒錯，這就是為什麼上面有小突起物）。把左手的其他指頭放在A、S 和D鍵上，右手其他指頭則是放在K和L鍵上，同時把兩手的大拇指都輕放在空白鍵上。如此一來，每一根手指都會對應到鍵盤上特定的區塊了。例如：你左手的無名指應該用來敲擊W、S 和X這些按鍵。