別以為有動畫、轉場,就是精美投影片!10個建議,教你做出好簡報
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使用花俏或多種字體時也一樣。全球各大品牌,都盡量使用簡單乾淨的字體,是有理由的。花俏字體只不過說明你太過刻意。我強烈建議各位在投影片中只使用一種字體,最多兩種。現在軟體的下拉選單,字體琳瑯滿目,所以大家很容易過度玩弄字體。
這是一個想看你出洋相的陷阱,千萬別中計。
如果看到提案或簡報中有很多圖案特效、淡入淡出或草寫字體,我會覺得對方可能是業餘人士。別散發這樣的訊息。
3.如果用不到,就不需要放進投影片中
你不必把每件事,全用投影片或子彈句說出來。這是另一個常見的錯誤。說實話,我有時也難免犯這個錯。我會在提案時,發現自己把太多重點或想法放入一項要點或投影片。我必須重新檢查,問自己:「這一點能推動故事嗎?」這是一個寫作自省問題,激發編劇在劇本中的每個場景都要合情合理,因為編劇常會天馬行空,寫一些能營造個性或緊張感,或者真的很酷的場景,但實際上對推動故事發展一點幫助都沒有。
規則很簡單:如果用不到,就不需要。
只針對真正需要說明的想法或陳述,製作投影片和要點就好。所有放在螢幕上的投影片或重點,都要有原因。
4.每張投影片最多只放6個關鍵詞
不要寫滿文字和列點。一張投影片列出14項要點毫無意義。如果列出所有內容,就是把觀眾的注意力,分散到投影片上。這時候的螢幕上的投影片,反而成了重點。
一張投影片別列超過6句重點。保持畫面的簡潔和思緒的流暢。如果你要改談其他想法或部分,就用新的投影片。投影片千萬不要逼觀眾讀完要點。這些子彈句的功用,是強調談話重點,而不是代你指出重點。因此,盡量依序把子彈句顯示在螢幕上。要是在一張投影片上列出所有要點,才試著和觀眾討論,觀眾會先看完要點。
不必寫出完整的句子,子彈句的文法也不求正確。子彈句本來就不需要照字面解讀。我列出節目提案的子彈句清單時,一定盡量在一行內寫完。
句子不求完整。
簡單扼要。
強調要點,而非指出要點。
簡報投影片不是主角,你才是。
相信觀眾聽得懂。
訊息會傳遞成功。
看起來我在整本書不斷提到的便利貼吧?
沒錯就是這樣做!