大企業愛用!平衡計分卡4步驟,做好績效評量、策略管理
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4. 展開行動計畫(Action plan)
制訂出適當的執行方案,確保前述的策略地圖能被妥善執行。展開行動計畫時,需要考量企業實際的資源、能力,避免讓計畫流於形式,並且記得保留彈性,才能依照實施成效進行調整。
例如:想要替行銷專員找到實際的行動計畫,就可以列出「規劃每月社群內容行事曆,將8篇以上貼文平均分配到每週」、「透過後台數據,進行目標受眾分析」、「規劃接下來3個月的活動宣傳節奏」⋯⋯等行動計畫。
使用平衡計分卡的挑戰在於,績效指標的量化並沒有想像中容易。財務面指標相對容易,但非財務面就可能出現難以解釋或衡量的指標,因此更要謹慎注意指標是否足夠明確、可量化,或是是否符合SMART原則。
另外,想要平衡計分卡實際發揮效用,企業需要投入不少時間和心力調整、更新資訊。根據統計,一份大型的平衡計分卡大約需要5〜6個月去執行,如果算上事前開發階段,經常需要超過一年的時間。
平衡計分卡 v.s. 策略地圖 v.s. KPI
值得注意的是,有些人時常分不清楚平衡計分卡與策略地圖、KPI的差別,三者雖然並不相同,不過彼此之間確實有相關聯之處。
簡而言之,平衡計分卡是「大方向的架構」,策略地圖是「路線圖」,KPI則是「測量工具」。策略地圖、KPI都是平衡計分卡這個架構的其中一部份,彼此具有互相運作的關係。
首先,平衡計分卡提供整體框架,透過四大構面平衡短期與長期、內部與外部的發展目標。接著,策略地圖在這個基礎上,將各個構面之間的因果關係圖像化,更清楚描繪「如何」達成願景。最後,KPI則是將策略地圖中的每一項目標轉化為具體可衡量的指標,用來追蹤執行進度與成果。
平衡計分卡實行範例1:洛可華特,建立共識的願景系統
洛可華特是一家具代表性的全球水底工程建設公司。1980年代,新任執行長錢柏斯(Norman Chambers)觀察到產業發生的重大轉變:海底工程業務的競爭愈來愈激烈,愈來愈多小型企業退出市場,另外,大型國際石油公司開始希望能和供應商締結更長期的合作關係,而不再只是選擇短期、低成本的供應商。
(責任編輯 / 廖婉書、王穎皓、溫為翔)