做好3階段準備,在家工作也能深度工作!
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台灣的三級防疫確定延長至6月底,工作人7、8兩月是否真能回公司上班,變數仍多。
原本依照空間區分工作與生活的人,在公司談公事、回家理私事的明確界線不再,如何讓「生活+工作」的新模式順利上路,相信是許多人的困擾。
對許多已經在家工作超過一年的歐美工作人來說,以往各自獨立的工作與生活,現在往往必須在同個空間內完成。
因此,在家工作的人,除了空間上必須在家裡畫出一塊工作區,時間上也要畫出一塊工作區,也就是所謂的深度工作時段,讓自己能夠專心、快速地完成當天工作。
深度工作的概念,最早是由卡爾.紐波特(Cal Newport)所提出。他在《深度工作力》(Deep Work)一書中主張,工作人需要區分「淺薄工作」(shallow work)與「深度工作」(deep work)兩種狀態。
雖然像處理電子郵件、整理資料等淺薄型工作,確實能夠維持工作的順利運作,但如果淺薄工作時間占去絕大多數時間,能夠深度工作的時間就會減少。
在家工作時,這種狀況特別明顯,可能是家人不經意的打斷,或是貓貓狗狗非要在工作時跟人玩,都可能讓原本凝聚的注意力快速退散。
掌握3階段,讓你也能保持「深度工作力」
面對疫情下的在家工作,如何劃分自己的淺薄工作與深度工作時段,《BBC》的〈Worklife〉專欄指出,工作人不妨把每個工作天分成以下3個階段:
1.規劃階段
以巴基斯坦的當代藝術家梅荷林・祖貝里(Mahreen Zuberi)為例,她每天的第一件事就是區分「思考時段」與「實作時段」。
育有兩個小孩的祖貝里,能夠專心思考的時段往往是小孩還未起床的清晨,這時她會先想好今天的題目,也就是一般工作人每天的大方向。
然後預設今天處理淺薄工作的時間,以及能夠用來深度工作的空檔。不管是20分鐘或半個小時都好,將這些時段用來實作,以讓作品能夠收尾或完成。
2.暖身階段
當你心中已經有了今天一天的時間規劃後,接下來就是如何在深度工作的時段來臨前,讓自己先暖好身,以便時間一到便能馬力全開。
美國華盛頓大學巴瑟爾分校(University of Washington Bothell)的管理學者蘇菲・勒羅伊(Sophie Leroy)解釋,心裡知道深度工作時段快要來到時,手邊雖然還在處理淺薄工作,但心理上已經要開始加速。
(責任編輯 / 廖婉書)