做好3階段準備,在家工作也能深度工作!
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就像車子需要一段時間才能由時速0公里加速到100公里,人也一樣。暖身時,最好先想好工作方向,才不會時間到了,卻還要思考該先做什麼。
在暖身階段同樣重要的是,排除雜念,也就是把心理垃圾掃到一邊。適時筆記下待辦事項,或是利用預發電子郵件的功能,都能讓人先把注意力從雜事上移開,等到深度工作時段結束再來煩惱。
3.心流階段
心流(flow)是由匈牙利裔美籍心理學家米哈里・契克森(Csíkszentmihályi Mihály)所提出,指的是人們能夠專心致意投入某項事務的狀態。
實際操作上,有些人可能需要很久才能進入心流階段,有些人短短幾秒就能讓注意力完全集中。因此,對於在家工作的人來說,先了解自己「暖機」的時間需要多長,是運用心流技巧的第一步驟。
《BBC》指出,每個人啟動心流階段的方法不同,有些人可以單靠心理就達成,有些人可能需要靠環境的簡化才能達成。因此,如果是後者,就算在家工作,也要讓工作區愈簡單愈好。
除了將潛在干擾物移到別處,《Positive Psychology》(積極心理學)的作者喬旺尼.莫內塔(Giovanni Moneta)認為,隔絕噪音與謝絕打擾(interruption)也是不錯的選擇。
進入心流階段後,當然就是一天當中少見的深度工作時間。在一般狀態下,紐波特認為,新手能深度工作一小時就已經很了不起了,老手最多也只能深度工作4小時。
這還是在辦公室這類獨立空間,工作人能夠全心全意只做一件事的理想狀態下,才能達到如此長的深度工作時間。在家工作的干擾更多,因此除了每天做好這三步驟,另外還要做好心理準備,應付意料之外的干擾。
工作遇到干擾時該怎麼辦?
面對難以避免的打擾(interruption),《BBC》整理各家看法後,認為能讓自己碰到打擾時,處理完干擾後還能快速回到先前工作狀態的方法,就是自己的好方法。
其中一個例子是,在開始深度工作前,先準備好隨時可做筆記的工具。發生干擾狀況時,第一件事不是去處理,而是先把自己當下的想法與狀態速記下來。
如果不是那麼緊急,還可以順便寫下,處理完回到工作區時,要如何恢復先前工作進度的摘要,讓自己的腦袋能夠快速回到先前的樣態。
(責任編輯 / 廖婉書)