為何遠端會議,不止提高溝通成本,還讓人心好累?外商前總座:「開鏡頭」是關鍵
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在眾多與會人員的情境之下,最好的選擇就是把靜音模式開啟,戴上眼鏡不著痕跡地把眼睛遮住,另外開啓一個視窗,做自己愛做的事和搜索資訊,任由其他的人去胡扯議題。當然仍要竪起耳朵,一旦被上司點名,就言不及義回應一下,不外乎大力同意上司的看法,讚美上司的真知灼見。如果是同儕拋球過來,就虛應故事一番,再巧妙的把球丟回去。只要把脖子上的頭臚,撑成正襟危坐的樣子,神遊太虛,任由好事之徒去戲耍,一場場的視訊會議,無非是出張臉應景而已。
這種虛應故事的參與視訊會議,是人之常情,冗長的會議,無論是實體亦或是視訊,都是一劑催眠針,遠端視訊會議更提供一個舒適的放空模式和平台。
靈長類動物中,除了人類有明顕可視別的眼白之外,和人類基因排序僅差1.2%的猩猩,則是一雙炯炯的黑眼珠,完全沒有眼白,和猩猩相對而視,我們完全無法有任何情緒的迴響。
沒有眼神的交流
人類的眼白,是傳達的訊息最重要的利器!眼神的接觸,眼珠的流轉,視缐的飄忽,都是面對面溝通,人與人相處互動,交換意見之際,最精緻的傳遞工具!
眼白是襯托眼神的必要條件,在議題上的討論,正反意見的分歧,與會人士之間的互動,上司領導統御的展現,同儕壓力的化解,屬下聆聽受教質量,都是由眼白所勾勒出來的眼神,來成就一場會議的成功與否。
居家工作和視訊會議,把眼白襯托眼神,人類獨一無二的溝通技巧,完全排除。或許這次新冠疫情,正好提醒大家,居家工作和遠端視訊會議的模式,絕對不會是疫情之後的常態。
人與人之間的直接溝通,眼神的真誠互視,才是創意的源頭,是商業互信的基礎,是解決紛爭的關鍵。
疫情終將結束,居家工作和遠端視訊,或許仍然會在成本考量下,持續存在,但是身懷專業,對工作有高度熱忱,面對不同意見的人,樂於以真誠的眼神傳達自己的想法,才有可能達到數錢數到手抽筋的一天。
<本專欄反映專家意見,不代表本社立場>