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穀倉效應是什麼?一場毫無效率的跨部門會議,部門主管之間明爭暗鬥、各唱各的調,各有各的盤算,本位主義讓企業內部逐漸形成所謂「穀倉效應」。而回顧企業發展史,SONY的失敗、臉書的成功,竟然都與「穀倉效應」(The Silo Effect)有關!
穀倉效應:跨部門溝通沒效率?7大招打破迷思

以臉書來說,自創立以來經歷超過20次的組織重整,扁平化的組織型態,有利於跨部門溝通合作。臉書不敗的秘訣,正是企業保持彈性與創新的參考。

3.重定KPI目標,鼓勵跨部門合作並共享利益

跨部門溝通最常遭遇的阻礙,就是單位間的不合作。探究起因,多在於增加工作量,以及不想為他人作嫁、利益無法共享。

因此,企業要設定跨部門共享的KPI績效目標,讓彼此願意更緊密的協調,共享達標後的好處。

關於個人面向

除了更具彈性的企業制度、文化,個人也需學習如何打破自我的本位主義。

1.結交跨部門同事多方資訊交流

掌握組織動態不是壞事。有些公司為了打破藩籬,會拿掉隔板做成開放式空間,如果,你的公司並沒有這樣做,你也可以拿掉心裡的隔板,透過新人訓練、公司社團、讀書會、跨部門合作會議去結交認識不同部門的同事,了解其他部門在做什麼產品、發生什麼有趣的事情。

保持開放的心態,一旦需要跨部門合作,在建立關係、適應文化以及確認目標上會有更多資產。

2.保持個人競爭力,學習其他領域技能,跳脫舒適圈

很多時候,工作者只專注於原始職位的職位說明,但是世界變化迅速,鐵飯碗也有生鏽的時候。如同計程車產業面臨來自Uber的競爭;許多靠著實體活動維生的公司,因為新冠肺炎疫情影響,得把專案轉移到線上執行。在這個不確定的年代,唯有保持個人競爭力,不斷學習擴張能力,才能打破自我的穀倉!

3.用局外人角度思考,保持彈性,不被文化習性蒙蔽

倘若你所屬的公司企業文化不具有開放性,那就讓自己保持開放性。

行為經濟學之父、丹尼爾康納曼(Daniel Kahneman)曾說,我們有時「盲目於自己的盲目」。吉蓮邰蒂也認為,穀倉蒙蔽了人們該有的危機意識。

要跳脫框架,需要用局外人角度來思考、擬定策略、想問題。多聽不同的聲音,保持對市場的敏銳度的警覺性,才能帶來創新的思維與工作方法。

4.洞悉企業內部穀倉問題,避免犯下同樣的錯誤

如果你曾經經歷過穀倉經驗,這絕不是壞事。它能讓你更敏銳於穀倉的存在與錯誤,在決策時避開這些陷阱,不再重蹈覆轍。

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