筆記術

從一個人如何做筆記，可以看出他的思考迴路，以及整理資料的能力。你通常是振筆疾書，將空白頁塞滿密密麻麻的文字；還是系統性地規劃項目，把重點分門別類？

「筆記術並不是用來記下別人說的話，而是用來整理自己的思緒，」日本管理大師大前研一說。多數人只把筆記當作「記錄」的工具，但真正厲害的筆記，能成為人的「第二個大腦」，發揮3大功能：記憶、思考和傳達。

筆記女王林珮玲（Ada）在《為什麼聰明人都用方格筆記本？》推薦序中寫道，這些功能「正符合人生3個做筆記的階段」——學生的學習筆記、上班族的工作筆記，以及資深經理人的決策筆記。

而隨著角色的移轉，每個人可以應用的筆記術也有所不同。與其只以「一招打天下」，不如發揮各技法的優勢，在不同階段，創造事半功倍的學習成效。

學習筆記：東大筆記術

高材生的學習筆記都怎麼寫？日本作家太田文，蒐集超過200本東京大學學生的筆記本，彙整成《考上第一志願的筆記本：東大合格生筆記本大公開》，在日本熱銷超過37萬冊。

不論是為了預備考試，還是撰寫讀書心得，東大筆記術都能派上用場。

首先，將筆記本攤開兩頁，作為一面開頁使用，並按照「黃金三分割」法則，定義左頁為「板書」，再把右頁分成「線索」和「摘要」2個區塊。

在聽講或閱讀時，可將重點記在「板書」空間，接著把整理出來的關鍵字、短標題放在「線索」欄位，最後再以自己的話統整結論，置於「摘要」處。

工作筆記：麥肯錫筆記術

「麥肯錫筆記術」是頂尖外商顧問公司麥肯錫全體員工必備的工作技能，用來解決客戶需求、發想絕佳提案。

作為「方格筆記」的一種，麥肯錫筆記術與東大筆記術雷同，以「塊狀」來分隔內容，版面一共分成4塊，置頂欄位用來放置「標題」，其餘區塊由左至右，依序是「現狀」、「問題點」及「策略」。有了標題的加持，使筆記的易讀性更高、重點一目了然。

以準備簡報為例，工作者可以按照以下步驟進行發想：寫下報告主題、列出已知事實、提出至少5道疑問、將想到的解決方案作為策略記下來。以這樣的方式做筆記，長期下來，還能培養出獨立思考和解決問題的能力。