害怕提出「蠢問題」就不開口?你要學會「結構化提問」,才能讓主管主動幫你忙
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1.沉默才是職場的安全牌?
「沉默是金」「明哲保身」是許多職場人面對局勢不明朗時的基本應對原則,但是這個「沉默牌」並不適用於職場人被主管直接指名處理重要任務的情況,像小琳主責企劃案撰寫,企劃成敗明確由小琳直接負責,所以小琳第一時間的應諾,老闆視角就會覺得小琳好像特別有辦法,任務一切都盡在她的掌握,保持沉默也意謂沒有其他額外資源協助。悶聲答應下來,就是讓老闆期望膨脹,等到企劃搞砸則引發失望愈大。
2.萬一問出笨問題怎麼辦?
另一個難以開口問的障礙就是「害怕自己問出笨問題」,陷入這個盲點的職場工作者,潛意識都有一個「想在權威人士面前保持完美」的不理性期望,這就好比你期待自己永遠不會說錯話做錯事難度極高。
對主管來說,下屬每一次提問就像是在核對彼此腦袋的任務藍圖,你問愈基本的問題反而能讓主管更快理解溝通不良的關鍵點在何處,提問就是一連串核對與對齊認知的起點,問答的累積就是俗稱的「職場溝通」,總之,忘掉你的完美情結吧,笨問題總比沒問題好。
3.拿捏不到提問的尺度
下屬不願意開口詢問,甚至求助主管,還有一個常見的心理障礙就是:「萬一主管覺得我很煩怎麼辦?」因為不知道該怎麼拿捏提問的尺度,鴕鳥心態干脆一句不問一字不提。
說實話我也曾有這個迷思,直到我們部門新人到職後,他每日就大小交辦任務向主管鉅細靡遺提問,而主管沒有加以制止,互動過程氣氛融洽,在旁觀察的老鳥們無不稱奇,當然,我們主管的反應可能是部分特例,現實可能還是有很多主管是不耐煩,卻不至於拒絕回答,畢竟文章開頭就說了,職場看重成果大於過程,主管因提問而對你不耐煩,與任務失敗的不悅何者殺傷力更強,一想便知!另外,再補充一個暗黑的職場現象,有些時候下屬成品不佳,往往會因為勤於溝通,主管反而會稱讚該員勤能補拙,這也是緣於心理學「單純曝光效應」,透過積極與主管接觸而獲得不錯的印象分數,才能在成果不佳時稍後回補一些印象分數。