一定要進辦公室嗎?新世代最埋單混合型態
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相形之下,完全遠距的工作方式下,要透過網路了解一個陌生人,其實需要很多刻意安排,而且難以拿捏言詞分寸。
能夠全部遠距工作的資深工作人,多半因為之前已經建立好必須人脈,在家工作能避免辦公室干擾,對他們當然是最佳選擇。但剛入社會的Z世代,要不是跟家人同住,就是和人合租房子,到辦公室反而工作空間更為寬敞,也更能專心。最關鍵的還是,混合工作能給年輕人想要的自主權。
❸自主權讓工作成效提升
對於Z世代年輕人來說,混合工作的最大優點是時間運用更為彈性。除了可以自己決定哪些天進公司,哪些天不要;不進辦公室的日子,還能選擇心裡最想要的地方工作。
《BBC》以住在美國紐約的伊莎貝爾.里希登士坦(Isabelle Lichtenstein)為例,在媒體業工作的她,認為混合工作最能讓她發揮潛力,以自己想要的方式、自己想要的地點、自己想要的平台,呈現自己心中最好的作品。
《BBC》認為,Z世代更在乎生活的選擇權,而疫情又更強化了這種趨勢。如果Z世代的想法成為普世價值,那麼不僅僅是工作模式會出現重大改變,企業組織也會出現巨大變化。
那麼,主管們面對混合工作該做那些準備?
主管的3堂必修課
整理麥肯錫、澳洲的人資顧問公司瀚納仕(Hays)、《Business Insider》和《哈佛商業評論》對主管的建議,有以下3點:
❶更全面思考,兼顧兩種場域
哪些工作一起做成效更好,哪些工作分頭進行更好?如何開會溝通更有效率,當面談還是視訊?如何衡量部屬到班與遠距工作下的績效?團隊是否該定期碰面,多久一次?當面溝通與視訊溝通的效果是否一樣好?
這些答案的影響範圍,不僅僅是疫情剛趨緩的現在,更是未來以後的工作常態。
❷更為部屬著想,強化人際管理
還能在辦公室面對面時,主管了解員工的方式很多,除了肢體語言,還有無意間聽到的對話,或是一起用餐時的交談。
但視訊對話時,經常只能看到對方的上半身。調查發現,多數遠距工作人面對鏡頭時,都會擺出笑臉,好像什麼事都沒問題,但關了鏡頭,臉卻垮了下來,因為工作中其實是有困難的。