鄒開蓮:練出6種「管理肌肉」
圖片來源:卓杜信
「組織力」講究的是如何把對的人放在對的地方,能不能用團隊的力量達成目標;「開拓力」指的是如何在同一個領域中看見不同的機會,走出舒適圈、找到新路;「恆毅力」展現在當你憑著自己的決心、信心走下去,對於身邊的人會有很強的感染力。即便有許多好點子,沒有足夠的恆毅力,也未必能看到它開花結果。
這6種能力,我們每個人多多少少都具備,也有不同的強項。管理是一個很長的旅程,在不同階段中,這6種肌力都需要磨練。
Q:妳花最多力氣培養的是哪一項?
我認為「組織力」非常需要花時間去學習,它沒有標準答案,也很仰賴你手上握有什麼樣的牌、如何靈活調整。
組織的目的是要「達成目標」,不管是採用矩陣組織(Matrix organization)或事業單位(Business unit)、中心化或去中心化管理,其實都沒有好壞之分,最重要的是對準目標。
當雅虎和奇摩剛購併時,組織從30個人突然變成200多人,我必須跳脫原先的管理模式,一方面要達成合作目標,一方面要留住好的人才。我同事常開玩笑說我「每一年都在改組織」,是因為我常常注意人的特質,挖掘更適合對方開拓的領域,主動幫他調整到對的位子。
當然,人會進也會出,為了降低來來去去的震盪,要養成組織中該有的紀律(Discipline)。
Q:在管理這條路上,妳怎麼學習?
我常常觀察別人,總是能從其他人身上挖掘到他厲害的地方。我可能永遠達不到某些人的能力,但怎麼去看到人的長處、用人的長處,同時學習讓自己缺乏的地方不要太糟,這很重要。這需要常常自我覺察。
Q:和5年前相比,現在有哪些能力是經理人更加需要的?
溝通力。不論在什麼產業,讓其他人能對你的想法感同身受,最後執行表現一定會比較好。
每個人每天都帶著各種情緒來工作,尤其碰到組織轉型,人容易焦慮,就會放大負面想法。一旦溝通不到位,流言開始流竄,情緒就來了。
就算像公司搬家這樣一件小事,也一定有人會不高興。怎麼溝通這件事的願景、以及合理配套,讓大家期待未來的新環境,也給予那些不方便的人彈性⋯⋯,這些都要先想好,再溝通,才不會到頭來,明明是想做一件好事,卻變成要收拾殘局。