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新冠疫情起起伏伏,某些國家的狀況好轉,某些國家卻被變種病株所擾。面對全球各地不同的狀況,企業應該如何因應,亞馬遜CEO安迪‧賈西的做法值得參考。

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  1. 公司面臨轉變時刻,員工往往會開始猜疑未來。身為領航人的CEO,應該將決策在第一時間公告周知,以將不安情緒降到最低。
  2. 安迪‧賈西2021年7月正式接任亞馬遜的CEO,他上任後的內部公告被商業媒體視為經典,這次針對返工上班的memo也不例外。因為具備了同理心與公開透明等特性,被推薦為其他CEO學習的範本。
  3. 一份好的memo應該具備哪些要點?安迪‧賈西的小小遺珠之憾又是什麼?

安迪‧賈西(Andy Jassy)2021年正式接任亞馬遜(Amazon)執行長之前,其實已經擔任過好一陣子的影子CEO,等於是Amazon的備位元首。但上任前的他作風低調,大家都很難知道他的管理風格,直到上任後的第一份memo(備忘錄),才讓大家見識到他簡潔明確的特質。

Amazon原本跟Google、Apple等大企業一樣,想讓美國員工在2021年的下半年回到辦公室上班,但因為Delta病株的大流行,加上員工不願回到通勤往返的工作方式,因此Amazon先是推遲原定的9月返工,接著宣布2022年1月才會做出最後決定。

但就在這期間,員工間的猜疑心態卻開始蔓延,不知道Amazon最後會怎麼決定?是要大家都回辦公室呢?還是一半到班、一半遠距的混合工作?抑或維持防疫情勢下的全遠距工作模式?

由於Amazon領導階層一直無法做成決定,賈西終於在10月初達成初步共識後,主動發布「告員工信」,也就是所謂的(Return-to-office memo)。

他除了對高層遲遲無法達成結論向員工致歉外,還詳細說明了未來的規畫,各個團隊由負責人決定未來的工作方式,並公布時間不得晚於2022年1月3日。

賈西的這封memo之所以又被當成範本,原因無他:

原因1:展現同理心

對大家的等待與不耐感同身受,並對還未來勢必留在第一線、每天到班的運輸、配送人員表示歉意。

原因2:賦權

由各團隊內部討論決定未來的工作方式,讓每個員工在決定過程中都有發言權,增強員工的參與感,連帶減少對未來的不確定感。如果團隊想要的工作模式不符自己的需求,員工自然可以選擇離開、提早準備。

賈西的memo摘要

「過去20個月,對大家來說都是前所未見的磨難,當然,沒有人願意再經歷一次,但因為大家的堅持,才能讓亞馬遜平台的顧客、賣家、開發者與創作人、企業與品牌都能順利過關。

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