詢問下屬意見總是沒反應?主管們,請學會「等待回應」
作者/田邊晃 | 三采文化 | 2021-11-19
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面對不長心的下屬,只要你要掌握「認同感指導術」,用提問帶出下屬的真心話,增加互信關係,就能讓下屬真心愛上你,全心跟隨你。
讀完這篇文章,你可以學到:
- 聰明的詢問能帶動對方的興致,使對話更加熱絡。此時最重要的是「等待回應」。
- 當對話進行到某種程度,主管問出下屬的隱情跟真心話後,必須從話中抓出重點,此時切記不能添加自己的主觀臆測和評價。
- 透過循序漸進的對話,下屬心中的杯子早已淨空,就能坦然接受主管的話。
用提問帶出下屬的真心話
提升溝通能力的另一個技巧是「詢問」。
人通常會在想知道答案時開口詢問,但詢問的效果可不只這樣,還能讓人「把注意力轉移到詢問的內容上」。
例如,當你和某人說話時,你問他:「這個房間有幾個日光燈?」對方絕對不會直接回「不知道」,而是會抬頭看天花板,開始數日光燈的數量。
這是一種「包裝成詢問的命令」。也就是說,就算你不直接命令他「數日光燈的數量」,也能靠詢問促使他行動。
不僅如此,有些詢問還能讓人「察覺到自己該做的事情」。
舉個簡單的例子,有個三歲小孩在庭院裡玩耍,聽到媽媽說「來吃點心了」,他直接用手抓起點心準備塞進嘴裡。
「○○小朋友,吃點心前要先做什麼事呀?」
聽了媽媽的問題後,孩子會察覺到:「啊,要先洗手才對。」如此一來,下次再遇到同樣的事情時,就算媽媽不出聲提醒,孩子也有可能會主動洗手。就像這樣,詢問也是幫助人自我察覺的有效方法。
聰明的詢問能帶動對方的興致,使對話更加熱絡。此時最重要的是「等待回應」。
「你覺得怎樣比較好呢?」當主管如此詢問時,下屬不一定能馬上給出答案,但就算下屬只沉默兩至三秒,主管也會覺得時間過了很久。
很多沒耐心的主管,會直接打破沉默說:「就是要這樣做啊!」
但此時等待才是最重要的。因為對方正在思考,所以才無法馬上就給出答案。
或許少數人只是裝出在思考的樣子,其實腦袋完全放空,但絕大多數的人在聽到問題後,都會進入思考模式。沉默是認真思考的證明,若不給人仔細思考的時間,指導的效果恐怕會大打折扣。
不過,雙方都陷入沉默難免有些尷尬,此時主管不妨多補一句:「你慢慢想沒關係。」然後等個一分鐘左右,下屬肯定會率先開口。