「下次再犯就要扣你的獎金!」爛主管最愛用的11種NG指導方式
作者/田邊晃 | 三采文化 | 2021-11-19
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很怕責備難搞的下屬?很怕下屬情緒反應過大,所以該責備時卻總是草草帶過?只要你要掌握「認同感指導術」,避免使用這11種指導方式,就能讓下屬真心愛上你,全心跟隨你。
讀完這篇文章,你可以學到:
- 文中條列 11 種常見的 NG 指導方式,必須時時警惕自己,避免落入這些陷阱。
- 許多錯誤的指導方式,大多都源於主管自身的情緒控管不佳。
- 開玩笑、藉酒壯膽或是透過第三方間接指導,過度輕鬆或以逃避的方式,只會讓犯錯的下屬忽視你的指導,不把主管的話當一回事。
爛主管愛用的十一種訓人方式
本章將介紹必須避免的指導方式。請反省自己是否用過以下的訓人方式,這些方式全都百害無一利。
1. 在他人面前開罵
在他人面前開罵,會使挨罵者的自尊心嚴重受創。指導的基本原則是選在不會被第三者聽到的地方,一對一指導。
2. 片面斷定
用了「你很不認真」、「你每天都在偷懶」、「你不把會議放在眼裡」等指導方式,皆是斷定下屬內在特質的片面斷定方式,最好不要使用。
3. 拒絕藉口
有些人在下屬開口辯解時,會立刻用「你還想狡辯嗎?」來堵住他的嘴。不過,此舉反而會刺激下屬的反感情緒,如此一來,無論主管說什麼,下屬都聽不進去。
4. 跟他人比較
「看看我們部門的○○,他比你晚進公司,績效卻比你好,這是怎麼一回事?」
「○○的年紀比你還小,但他非常認真。被他超前這麼多,你不覺得不甘心嗎?」
「你稍微跟○○學習一下吧!」
成為他人的比較對象,沒人會有好心情。指導時請不要用跟他人比較的「相對評價」,而是要用「絕對評價」。
5. 威脅
「下次再犯就要扣你的獎金了。」
「再這樣下去,你的評價會持續下降。」
「你知道我正在做裁員候補名單嗎?」
這類威脅語句會招人反感,甚至有可能會被舉發職場霸凌。
6. 翻舊帳
「我記得你上個月也遲交。對了,你上個月還發生了這種事,上上個月還犯了那種錯誤。」
像這樣翻出舊帳一一斥責,顯得斤斤計較,而且對方根本記不住。一次指導一件事就好,想講多件事情時,最好多分幾次指導。
7. 大聲怒吼,遣辭用句粗暴
主管使用這種指導方式,主要有兩大原因。
第一個原因是想利用憤怒的情緒來發洩壓力,第二個原因是以為厲聲斥責能讓下屬服從,就如同過去的自己。