「下次再犯就要扣你的獎金!」爛主管最愛用的11種NG指導方式
然而,用嚴厲的話語責罵下屬時,他也許只會在當下表面服從,而且兩人間的信賴關係必定會產生裂痕,因此絕對不能採用這種指導方式。
8. 故意冷嘲熱諷
「從大企業跳槽過來的人,可能會覺得這種工作很無聊啦。」
「(下屬犯錯後)你真的很會做事吔。」
這些說話方式都會傷害到下屬的心。
9. 用開玩笑的語氣指導
「真是的,你上次不也遲到了?你也幫幫忙……」不知道是不是因為忍受不了罵人的緊張感,又或者想要大事化小,打算稍微唸一下就好,有些主管會用開玩笑的語氣指導下屬。我覺得這種指導方式很不妥當,一來不夠徹底,二來即使主管自認在訓人,下屬也可能不痛不癢。
我在第2章提過:「必須讓語言訊息跟非語言訊息維持一致。」開心談天時,想開玩笑或戲弄人都無所謂,但認真指導時,一定要營造出「我很嚴肅地要求你改善」的氣氛。若態度隨便,對方當然不會把你當一回事。
若沒到指導的程度,只是平常想輕輕提點時,用「你又遲到了嗎?這樣不行啦!」等輕鬆的語氣也沒關係。
若對方是稍微提醒就懂得立刻反省並修正行動的人,用這樣的語氣也沒有問題。若非如此,你就必須正經地好好指導一番。
本書介紹的指導方式是「似罵非罵」的對話式指導,不會營造出過於嚴肅的氣氛,但就算如此,指導他人也絕對不是一件隨隨便便的事情,沒辦法每天、每週都指導,可能好幾個月才能指導一次。希望大家在指導時,都能抱持著認真一決勝負的態度。
10. 借酒壯膽後才指導
「今天要罵那名下屬,心情好沉重,約他去居酒屋,借酒壯膽後再開罵好了。」也許有些主管會這麼想。
若你在三杯黃湯下肚後,依然能遵守本書介紹的指導方法,倒沒太大問題,但基本上還是要趁上班時間,在公司裡開罵才適當。
酒酣耳熱之際,確實有可能會更有勇氣開口罵人,這點我不否認。就像下屬想找你商量事情時,借助一點酒精的力量,有機會聽到下屬的真心話一樣。不過,我還是覺得邊喝酒邊罵人不太妥當。沒有真誠面對下屬的主管,恐怕得不到理想的指導效果。