不好意思麻煩別人?開口求助有訣竅,掌握三要素讓所有人願意幫你
作者/川原卓巳 | 天下雜誌出版 | 2021-11-25
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有些人很怕麻煩別人,所以不管自己忙不忙,善不擅長,能自己做絕對不讓別人插手,但其實這也是在剝奪他人發光的機會。
圖片來源:pakutaso.com
讀完這篇文章,你可以學到:
- 人本來就有擅長的事和不擅長的事,遇到不擅長的事,交給更擅長的人處理可能更有成效。
- 請人幫忙時有三個重點:目標是什麼、自身無法完成的部分、需要對方協助的部份。
- 在尋求協助時,可以用這樣的結構,條列地說清楚自己的需求:我想要達成什麼目標>要達成此目標的具體行為>達成此目標需要的資源。
如果你對於「只做自己喜歡的事」會感到不安,我想傳授一個秘訣給你,去尋找能互補的夥伴吧。為了讓自己能不勉強地去做自己適合的事,你需要一個同伴來幫助你解決你不太擅長的事情,以及你還需要做的事情。
有些人可能會有罪惡感,覺得「我不想做的事卻交給別人做,這樣不是推卸責任嗎?」完全不用擔心這件事。因為每個人都有強項和弱項,可能你不擅長的事剛好就是別人的強項,讓對方做他喜歡的事,對方可能還會感謝你。
就像我和麻理惠一樣,她超擅長整理東西,也喜歡寫文字。而我更擅長與人溝通和組織管理,我們各自負責各自擅長的事,也組織團隊來做我們不太擅長的工作,例如剪輯影片、法務等,讓我們可以專心致力於自己的強項,在我們的位置發光。
每件事都自己做,也是剝奪他人發光的機會
我記得我們剛成立公司時,麻理惠與我一起打理公司事務,但她不太熟悉組織運作,某次我們約了一個客戶來公司開會,我們那時候沒有會議室,就是只有簡單的長桌和白板,結果麻理惠在長桌上鋪上桌巾,準備了很多餅乾茶點,我帶客戶回來時,我們都被眼前的景象震撼,這儼然是下午茶會的佈置。對方還幽默地說:「所以,有紅茶嗎?」當時的場面真的很搞笑,但隨即我們也訂下會議流程和會議室的佈置規範,不再搞午茶約會和會議。
人本來就有擅長的事和不擅長的事,不需要勉強自己做超過負荷的事,也不需要將事情交給別人覺得罪惡,因為每個人都能發揮價值時,就是最棒的環境。
有些人很怕麻煩別人,所以不管自己忙不忙,善不擅長,能自己做絕對不讓別人插手,但其實這也是在剝奪他人發光的機會。上天賜給我們不同的特質,就是要讓我們能夠發揮不同的價值,進而創造更大的成果,所以,下次遇到不擅長的事,練習交給更擅長的人吧。