這家公司如何禁止員工開會，還能高效工作？
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讀完這篇文章，你可以學到什麼：
- 週三禁止開會，可以舒緩忙碌的週一、週二，也可以預先想通會議需要處理的難題。
- 統統不開會、不寫email，如何透過Slack解決跨部門溝通流程。
- 企業應只開必要的會，有3個注意事項，帶動具體成效。
Facebook創辦人馬克・祖克柏（Mark Zuckerberg）2020年6月受訪時曾經表示，如果2021年恢復到班工作，「每週三不能開會」（no-meeting Wednesdays, NMW）。雖然Facebook的母公司已經變成Meta，Facebook何時恢復到班也不清楚，但週三不開會的目標，已經有人先做了。
由Facebook共同創辦人達斯廷．莫斯科維茨（Dustin Moskovitz）一手打造的專案管理工具Asana公司，早在2013年就已經實施週三不開會（簡稱NMW）的原則，目標是讓大家在週一回來上班兩天後、或連續開會兩天後，能在週三喘口氣，好好整理手上的工作，也有時間準備週四、週五的會議轟炸。當然，也有其他企業仿效，推出「週四不開會」的主張，但成效都沒有Asana來得好。
Asana的營運長（COO）雷孟迪（Anne Raimondi）說，他們自己的全球調查顯示，原來開會已嫌浪費時間，但在新冠疫情爆發後，因為隨時隨地都能「開會」，不必要的會議時間，反而每週持續增加一小時。這讓週三不開會禁令顯得更為重要，對於Asana的設計師、程式師、客服人員，不開會都非常重要，這樣才能有屬於自己的、不被打斷的時間。
當然，還有比Asana更積極「消滅」會議的公司，那就是完全禁止「開會」的媒體公司TheSoul Publishing。
TheSoul Publishing訂閱人數號稱超過10億，是全球觀眾量最大的媒體之一，約有2,000名員工，來自約70個國家。營運長馬內德夫（Arthur Mamedov）說，開會就好像「長」字輩主管的大型訓話發表會，台上一個人講，底下少數人認真聽，多數打瞌睡或玩手機。他強調，對TheSoul Publishing這種員工分布全球、各個時區都有的公司，異步溝通（Asynchronous communication）更為重要。
不開會，那要怎麼溝通？
TheSoul Publishing的工作方式是透過「留言板」，現階段使用Slack平台，各地創作者、動畫師、工程師碰到問題，就在所有人都能看到的留言區留話，然後相關人等上工後再留言答覆，回覆後再接著處理。
因為TheSoul Publishing的溝通方式講求完全透明，因此他們連內部電郵都禁止了。公司選用Slack平台，資訊、討論都要在Slack上發表。
(責任編輯 / 廖婉書)