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面對幾百人簡報,最糟糕的開場白莫過於「呵呵呵,我好緊張」,這會讓聽眾先入為主地認為你很弱,開頭就注定失敗。
上台時會說「我好緊張」?3個不能踩的簡報地雷!

讀完這篇文章,你可以學到什麼?

  1. 簡報時不該說,「我好緊張」,自毀長城。
  2. 報告時不該說,「這張簡報有點爛」,暴露自己不夠了解。
  3. 簡報時不該說:「我超時了,所以跳過問答」,因為顯得你不會控制時間。

簡報,幾乎是各行各業工作人的職場基本功。上台簡報前,你是否也緊張於要面對數十人、甚至上百人在眼前的壓力?萬一出包,還可能影響仕途。這樣的緊張感,可能連TED老手也不例外。

商業雜誌《Fast Company》建議,想要有好的簡報表現,除了事前找同事當聽眾,修正報告不順的地方;前一天還可以對著鏡子預演一次,登台前記得冥想、深呼吸讓自己放鬆。

正式上台後,有三個大忌務必記得別踩雷,包括「我好緊張!」、「這張slide有點爛」以及「我超時了」。

任職於事務機大廠理光(RICOH)、在日本知名商學院GLOBIS University(グロービス經營大學院)擔任MBA導師的梅納尼(Darren Menabney)在《Fast Company》專欄寫道:

你要知道,自己覺得緊張,跟旁人看起來你緊張,其實是兩回事。當許多學生表示報告時好緊張,台下的同學卻一點都不覺得。

除非你一開始就自曝其短,說「我好緊張。」

不說「我好緊張」,改說個小故事

就算面對上百、上千人的場合,梅納尼強調,「覺得緊張」與「看來緊張」還是兩子碼事。

事實上,70%的聽眾本來都看不出你「緊張」,一旦你講出口,每個人都會認定你「慌張」,並對這樣的講者失去期待。這會導致即使你講得內容有料,但多數人可能一開頭就失去專注力,簡報的效果自然不好。

所以,就算是開玩笑,也不應該說「我好緊張」,因為這樣只會自毀長城。

那何謂好的解決方法?最簡單的辦法是,千萬不要說「我好緊張」;進階的做法,是準備好一個會引起共鳴、又與主題相關的小故事,當你在專心講故事的時候,心情自然就放鬆了。

《Fast Company》進一步建議,讓語速稍慢,語態中肯,不要嗯嗯啊啊的,自然就會展現自信,聽眾也會覺得你有自信,強化內容的可信度。

別自己說簡報做的有點爛

第二個大忌,是說「這張簡報做得不太好」。這句話完全就是自打嘴巴,因為這等於是擺明了你沒做好準備。這時再找一些藉口,類似「我很忙……」、「我知道……」,只會讓聽眾印象更差,百分之百覺得你在浪費大家時間。

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