９０秒讓聽眾上鉤！魅力上台簡報技巧５大原則

星期一的早上，公司召開全員會議。按照慣例，每位部門主管都需要上台報告業界的最新趨勢，以及各部門第2季的最新規劃與目標。

曉晰最怕上台做簡報了，聽著其他主管的報告，她感到胃部微微抽痛，手心開始冒汗。 終於，輪到曉晰報告了。她站到講台後面，手拿著遙控器，看著事先準備好的投影片，一頁一頁地念過去，偶爾停下來稍事說明。

曉晰的目光始終停留在投影機的布幕上，她的資料準備得相當豐富，圖表、數字、照片，面面俱 到。這麼做讓她不會遺漏，也能提醒她該講什麼。 終於，所有投影片都報告完了，曉晰禮貌性地問大家有沒有問題，台下一片靜默，她鬆了口氣，下台一鞠躬，彷彿心上的石頭終於落地。

你可能要問，這樣的簡報方式有什麼問題？沒錯，這是最典型的簡報方式，但可能也是讓聽眾覺得最無趣的方式。仔細回想看看，你聽過最有吸引力的簡報是由誰發表？你對他一定留下了深刻印象。

簡報做得好，會讓人覺得這個人既聰明又有自信，而且深具專業魅力。更重要的是，他可以用具吸引力的方式，傳遞他的訊息與想法，收到激勵、 說服與溝通之效。這跟個人魅力沒有關係，跟技巧與練習比較有關。根據專家的建議，只要掌握5大技巧與原則，從容做好簡報並沒有想像中那麼難。

上台簡報原則一：聰明運用投影片

簡報幾乎一定要用到視覺輔助工具，最普遍的就是PowerPoint 投影片。很多人習慣將自己想講的內容全放到投影片上，然後照本宣科念給觀眾聽（更糟糕的是，全程背對觀眾）。

這麼做不但沒有重點，而且浪費時間。如果你真的希望提供豐富的資料與圖表，專家的建議是：製作兩種版本的投影片。一種列出詳細的數字、圖表與解說文字，發給聽眾，便於他們事後回顧與討論。另一種則是你用來簡報的版本，裡頭只列出必要的論點及數據。

上台簡報原則二：了解你的聽眾

一場簡報成功與否，通常取決於聽眾反應。你大可口沫橫飛，自我感覺良好，但只要聽眾不買單，你的簡報都算失敗。因此，在開始播放投影片之前，一定要先對聽眾有個基本了解。

(責任編輯 / 孫珞軒)