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面對幾百人簡報,最糟糕的開場白莫過於「呵呵呵,我好緊張」,這會讓聽眾先入為主地認為你很弱,開頭就注定失敗。
上台時會說「我好緊張」?3個不能踩的簡報地雷!

所以,與其說「對不起,這張簡報有點爛」,不如事前重做到好。好的簡報都有一個共通點:視覺效果夠強,而文字簡短。梅納尼說,最簡單的方法就是逼自己把字體放大,空間變少了,內容自然得精簡。

好好控制時間,別因為超時而跳過問答

簡報超時,聽眾可能會覺得你是個不會控制時間的人;更糟糕的是跳過問答,更可能讓人覺得你不敢面對挑戰。

梅納尼有兩個建議,第一,如果報告時間是20分鐘,就逼自己15分內講完;其他演講達人的建議則是:精簡你的報告內容,抓出結論與重點先講。

但要記得,當你覺得自己快講不完了,不是加快語速念完簡報,這樣只會讓聽眾更不懂你的內容,還是要抓重點講。

第二,不要把問答留到最後一段,可以邊講邊問,才能讓整場報告,更有對話空間。

每講完一段內容,你可以做簡單的問答,這個做法的好處是,一方面讓講者與聽眾靜下心來沉澱剛剛的重點;另一方面,讓簡報更有對話的互動感。如果時機剛剛好,甚至可以用問答結論當下一段的開場,例如,「讓我用下一張簡報回答您的問題吧!」

總結以上3個避免踩的簡報地雷,工作人在進行大型簡報時,切勿自曝其短,讓別人認定你是輸家。當然,事前的準備絕對關鍵,除了內容精簡扼要,也要掌握好節奏,因為好的簡報可以像是一場精采的演唱會,讓聽眾印象深刻。

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