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員工體驗是什麼?好的員工體驗如何影響企業、員工的關係?人資們,你真的了解員工體驗?
員工體驗是什麼

員工體驗想做好3大關鍵

  1. 企業提供彈性的工作模式
  2. 人資角色再進化
  3. 提升整體福利與獎勵

員工體驗5大關鍵步驟

  1. 招募
  2. 任用
  3. 發展
  4. 留用
  5. 離職

近年來外商強力打造員工體驗,強調的是讓員工在企業裡的不同階段,都有賓至如歸的感受,怎麼做才能留住好人才?國際管顧公司這樣建議。

什麼是員工體驗( Employee experience, EX)?

員工體驗的意思是,將員工在企業內的每個階段所產生的感受統整為一段旅程。就像一趟旅行,在組織內的每一次互動都構成了員工體驗,因此員工體驗的定義就是一名工作者從招募到離職的所有接觸點。

中央大學人力資源管理研究所副教授林文政指出,員工體驗是人力資源管理的新視角。美國管顧公司蓋洛普(Gallup)則認為,

員工體驗應該包含員工生命週期、職務角色、工作環境、管理者與福利措施等5種元素。

根據《員工體驗優勢》(The Employee Experience Advantage)(暫譯)作者雅各‧摩根(Jacob Morgan)所說,

「當我們處在金錢非員工主要工作動機的世界,專注在『員工體驗』將是企業最具競爭力的優勢。」

相比「顧客體驗」,員工體驗還是新興領域,不過在全球大離職潮、求職市場變成買方市場的年代,企業該如何認識對組織中的留職率和離職率有莫大影響力的「員工體驗」?

員工體驗關鍵5步驟,成功留住人才

員工體驗一共可以分為5階段,分別以員工與一家企業產生互動的接觸點定義:招募、任用、發展、留用、離職。蓋洛普稱之為「員工生命週期」。

招募:招募通常是企業與潛在員工的第一項接觸點。蓋洛普則認為,企業在招募時應該考慮如何「吸引」,以便在未來招募時,成為潛在員工的優先順位。企業在此階段應考慮招募時間、成本、錄取率和質量。例如,工作內容(Job Description, JD)是否足夠吸引人且清晰?面試過程能否令求職者迅速接受新機會?對求職者來說,從官網、人力銀行開始的企業招募體驗如何?

任用:當員工到職,要花多少時間熟悉職務?根據外商員工說法,即使是「內部輪調」,一般也需要費時3~6個月。如何讓新員工快速了解企業組織、工具和流程,調整認知至與組織對該職務的期待相符。打造高效的入職流程,將是任用階段的重點,包含創造共同願景與使命、導師制與專精教育訓練的人資專員,都有助於新員工將熱情轉為實際效益。

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