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Cover Letter又稱為求職信或自我推薦信,是一封以自我介紹做為開場的商業信函。許多人在求職時,往往把重心放在履歷與自傳,卻常常忽略Cover Letter的重要性。
Cover Letter

而撰寫Cover Letter求職信的重要性還包括:

1. 幫助求職者再次檢視自己

五百字的求職信內容如同履歷短摘,濃縮關於「你是誰?」「你的求職目的?」「你過去的成就?」以及「你能夠勝任此職缺的關鍵因素」等主要資訊,因此,求職者在撰寫求職信時,同時也重新檢視履歷自傳,確認自身的優勢與勝任工作的機會點。

2. 建立求職者的個人品牌形象

寫cover letter時,可以參考從品牌金字塔的原型概念延伸而成的個人品牌金字塔圖,用以發掘求職者自身的個人品牌與價值。透過金字塔每一層項目屬性套用在自身的學經歷中,找到相關連結與切入點,可以展現關鍵成就、個人能力、優勢及期待、抱負...等,讓人資主管對求職者的有約略的雛型樣貌。

 

 

個人品牌金字塔

▲個人品牌金字塔圖

Cover Letter怎麼寫?必備的 5 大黃金架構

那麼,如何寫出一封文情並茂又令人印象深刻的求職信?

1. 專業問候:找出具體收件人

拋棄制式化的「您好」或「人資部收」,這是展現你細心與誠意的第一步。

《哈佛商業評論》指出,透過 LinkedIn 或公司網站等管道,找出具體的人資經理或部門主管姓名(如:Dear Mr. Chen 或 尊敬的陳經理)。若實在無法得知,可使用職位名稱(如:Dear Hiring Team for Marketing Specialist)。

一個具體的問候,能立即拉近距離,並讓對方感受到這是一封專為該職位客製化的信件,而非罐頭訊息。

2. 吸睛開場白(The Hook):直接點出職位關鍵字與應徵動機

開場白是抓住人資眼球的「鉤子」,你必須在第一句話就說明為何寫信及你應徵的職位。

更進一步,簡短地說明你對該職位的熱忱與核心技能,並連結到你具備的年資與專業。

例如:「我對貴公司 [職位名稱] 一職深感興趣,憑藉過去 3 年在數位行銷領域的實戰經驗,我相信能為貴團隊帶來即戰力。」讓人資在 5 秒內就知道你是誰、想做什麼。

3. 實戰成就連結:運用 STAR 原則,強調量化數據

這個段落是證明你「即戰力」的關鍵。避免單純羅列職責,應採用 STAR 原則(Situation-Task-Action-Result, 情境-任務-行動-結果)來闡述過往的成就,並強調量化數據。

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