獨創方格筆記術！「Ａ型人」董事長２０年不間斷寫出全球霸業
作者／吳佩旻 | 2022-05-05
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翻開全球工業電腦領導品牌研華科技董事長劉克振的行事曆，每兩週去一趟誠品買書，隨後窩在咖啡廳裡埋首閱讀、筆耕2或3個小時，是他數十年來最享受的假日時光。此篇文章，他將首次對外公開獨門的筆記本經營學給讀者。
圖片來源：卓杜信
細解研華的「三圓圈」，第一個圓圈代表的是「利他的熱情」，這個出發點會使企業有源源不絕的能量；第二個圓圈是「成為頂尖」，因為企業若不成為頂尖，就沒有價值。但是利他又要成為頂尖時，容易使企業變得狹隘，所以我套用稻盛和夫的「阿米巴原理」制定出第三個圓圈，不斷複製事業群來擴大企業。就像星巴克、蘋果、麥當勞能不斷開新分店、推出新產品，都是基於同一個道理。藉由這個三圓圈理論，研華近年也成功推動擴大BU事業群，即使各事業群之間的產品不同，但營運機制、製造可以共享，有助於快速壯大公司體制。
自己設計方格筆記術，讓覺悟變成決策
除了閱讀，我也摸索發展出一套寫筆記的功夫，除了快速釐清問題，也讓思考變成可具體實踐的行動。我會先拿出筆記本，從各方角度寫下當時的想法與策略，再逐步從原本2、3頁雜亂的筆記，彙整成有系統的一頁式解方。
之所以凡事都要寫下來，始自我是Ａ型人，時常想得比較多、思維也比較細膩，透過書寫，有助於讓我腦海中的思考脈絡更清晰。我從工具書中學到，使用方格筆記本，有助於將想法變得系統化之後，現在我除了隨身攜帶方格筆記本，也印製研華專屬的筆記本給全公司同仁，幾乎所有一級主管都跟著用。
▲方格筆記本（攝影：卓杜信）
筆記本的格式，是照著我的思考脈絡設計，從左至右、由上而下依序是「Subject（主題）」、「Key point（關鍵）」、「Fact（當前狀況）、「Analyze（分析）」、「Action（行動）」，每個步驟都非常重要，缺一不可，比如當你沒寫下主題，就無法對準問題的核心；若沒有化為最後的行動，那麼一切就都只是空想，毫無意義。
下班後，聽音頻打開視野
我常用這個格式來思考當前面臨的問題，像我最近就在筆記本寫下傳承、國際化、數位轉型等問題，當寫下來我就更清楚要解決的問題核心，在書店找書時，會更清楚對焦，形成一個完整的思考系統。