從-2分到70分的總經理,遠傳井琪的下鄉管理學
圖片來源:卓杜信
「每個人都有多元角色,除了是員工,也可能是別人的兒女、伴侶跟父母,在重要的節日,工作未必是第一位,」井琪強調,在人心惶恐時,公司首要關注的不是營收,而是要安定人心。
因此,在疫情升三級警戒期間,井琪也讓居住在萬華區的員工,先回家休息、薪水照付,也為全公司同仁投保防疫險;為了補貼員工因沒上班而減少的業績獎金,她更額外提供防疫獎金,以維持員工的生活開銷。
變革3:成立總經理專線激發向心力
為了徹底疏通上下溝通管道,井琪還設立「總經理專線」,聽到員工有意見,她便豪邁地說,「你就 Try me(來找我)!」為使員工沒有包袱地暢所欲言,她在行事曆上還刻意不寫面談同仁的姓名,一切保密到家。
井琪表示,身為在公司裏頭做決策的主管,有時難免無法顧慮周全,所以聆聽基層的聲音,格外重要:「我會直接寫mail給同仁,直接跟對方對話,不需透過一層一層主管轉達。」
實施不到一年,遠傳第二次做eNPS調查時,便迅速竄升到46分,最後更直飆70分。
井琪興奮地說,「我發現這樣的溝通方式,同仁是很願意買單的,其中最高分更是來自常接觸到客戶的第一線門市跟客服人員!」
她分析,當員工有向心力的時候,就會願意信任主管。而溝通的技巧不外乎兩個C,一個是Communicate(溝通),一個是Correct(糾正)。與員工平時要適時溝通,而當員工對公司政策理解有錯誤時,就要馬上指正,才能確保所有人都在轉型軌道上。
變革4:開放員工評核主管
井琪對於優秀員工的留任,亦花費不少苦心。她會請人資同仁每週提供離職名單,由她親自審視和關切,尤其針對那些待的時間不長、或是表現優秀(high performance rating)的同仁,深入了解他們離職的原因,盡可能爭取留任。
「我不希望員工是帶著感傷走,」井琪說,如果員工有更好的機會,或趁年輕想多累積一些歷練是很好的;但若是優秀人才,因未獲重用而離開,他們未來對公司是很高的風險,所以她會盡可能傾聽,思考因應之道。
(責任編輯 / 杜韋樺)