有效的績效評估怎麼訂定?聰明的管理者都會做到3個關鍵
作者/吳佩旻 | 2022-06-09
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每到年中、歲末,才發覺團隊離年初訂立的目標相差甚遠?身為主管的你,是否深受績效管理所苦?或許不是你的管理方式出現問題,而是忽略了幾個關鍵。
圖片來源:吳佩旻整理、Cheers團隊製作
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績效管理給企業的3個啟示:
- 績效管理必須跟隨市場滾動修正,才不致在全速前進時因前方無路墜崖。
- 每種績效管理策略不盡然適合所有類型的企業,應審慎評估找到Best Choice。
- 麥肯錫調查:在進行績效評估時,員工最在乎「即時激勵」與「公平以對」。
當企業組織到達一定規模,要在眾多員工中,檢視每個人是否都對公司的成長營運有所貢獻,就必須仰賴有系統的「績效管理」。
好的績效管理,不僅利於主管確認團隊的目標達成度,也可以從作業過程中察覺錯誤,及時引導與改善,確保組織大船朝同一方向航行。此外,當組織上下全體對準相同目標時,更有可能為公司帶來前所未有的成長。
例如美國科技巨擘微軟(Microsoft),7年前著手一連串績效管理的變革,從原本為員工依排名發放績效獎金,改成除了個人貢獻之外,也將「員工對同儕的幫助」、「團隊合作力」納入計分。這項措舉使微軟不培養個人英雄,而是集眾打團體戰,終使微軟在2021年超車科技巨頭蘋果(Apple),成為全球市值最高達2.5兆美元的公司。
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由此可見,績效管理策略對企業的成長至關重要。以下為你介紹,3個最常活用的績效管理方法,分別是MBO、KPI以及OKR。
MBO、KPI、OKR,哪種適合你?
首先,最早出現的「目標管理法」(Management by Objective, MBO) 是由管理大師彼得·杜拉克(Peter Drucker)在1954年所提出,是一套由下而上,開放上司與下屬針對部門運作或個人職責範圍所訂立的績效目標,員工具決策權,可以自我管理達成方式與進度。
這種管理模式因為較沒有權威性,有助於建立員工的責任心及榮譽感,提升團隊向心力。但缺點是,主管較難掌握員工的具體量化績效,且不利於員工了解公司的營運方向。主要適用於草創期的公司,或組織較平行、強調員工參與重大決策的企業。
(責任編輯 / 杜韋樺)