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每到年中、歲末,才發覺團隊離年初訂立的目標相差甚遠?身為主管的你,是否深受績效管理所苦?或許不是你的管理方式出現問題,而是忽略了幾個關鍵。
績效管理一覽表:MBO、KPI、OKR

第二個,是企業最常見的「關鍵績效指標」(Key Performance Indicators, KPI),最初的理論基礎是由意大利經濟學家帕累托(Pareto)提出。跟MBO較傾向聚焦於常態性或例行性的工作目標不同,KPI則以公司的重大目標為主幹,包括使命、願景、策略、關鍵成功因素等,像魚骨般展開後,再由上而下逐級訂定各員工的績效目標;也因此,更有利於員工清楚了解公司的發展藍圖,通常適用於較有規模的大型企業。

第三個,是1970年代由英特爾(Intel)創辦人安迪.葛洛夫(Andy Grove)提出的「目標與關鍵結果管理法」(Objectives and Key Results, OKR)。這套策略近年在各大企業被廣泛使用,包括Google、微軟(Microsoft)、Dropbox、LinkedIn、Twitter、YouTube、迪士尼(Disney)與三星(Samsung)皆用此來管理。

OKR的特性在於讓員工與主管能共同設立目標、達成目標、反省目標,也是由下而上的管理模式。例如,將企業願景或藍圖拆解成季目標或月目標(Object),接下來讓各部門主管帶著員工共同訂出2~4個關鍵結果(Key Results)。員工有發聲機會,因此特別適用於仰賴大量創意或有轉型需求的企業。

績效管理一覽表:MBO、KPI、OKR

搭配SMART訂目標,績效管理更確實

值得注意的是,無論你採用的是MBO、KPI、或是OKR績效管理策略,當制定團隊目標時,若同時搭配彼得杜拉克的「SMART原則」,成效更顯著。

SMART原則說明表

麥肯錫調查:逾半企業績效管理失靈

然而,即使已有非常多具系統性的方式可循,卻有不少公司在投入績效管理後,仍看不到具體成效。

2018年,國際顧問公司麥肯錫曾針對全球近2,000家企業進行績效管理調查報告,結果發現,有高達逾半(54%)公司認為,投入大量資源和成本做績效管理,卻沒帶來更高的營運績效。究竟為何,績效管理沒發揮作用?是哪個環節出了問題?

從麥肯錫的報告分析可歸納出3點:

1.員工的個人目標與公司目標須有明確連結。

2.主管應適時輔導員工,定期滾動調整目標。

3.績效扣連公平獎賞制度,做到即時激勵。

在報告中,有近一半(46%)將員工個人績效與組織目標建立連結的受訪公司認為,績效管理確實有效果;而未做目標連結的公司卻僅16%認為績效管理有發揮作用。

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