「縮短開會時間」是實現OKR的第一步？「四方陣表」讓聰明人更有效率

讀完這篇文章，你可以學到：

1. OKR的節奏是使OKR發揮作用的原因。它比設定一個鼓舞人心的O更重要，甚至比把KR設定為結果更重要。
2. 團隊應該使用四方陣表的格式，每週開會檢視OKR的進展。
3. 將會議基調定為團隊成員互相幫助，團隊將了解自己對公司也很重要。

---

是什麼讓OKR發揮作用？開會的節奏感

許多嘗試OKR的公司都失敗了，他們把責任歸咎於系統本身，但如果你不持之以恆，任何系統都起不了作用。僅僅設定OKR還不夠，必須定期追蹤其進展。

事實上，OKR的節奏是使OKR發揮作用的原因，它比設定一個鼓舞人心的O更重要，甚至比把KR設定為結果更重要。

每當有人問我OKR和SMART目標、關鍵績效指標（KPI）或其他目標設定方法之間有什麼區別，我會告訴他們

區別就在開會的節奏。

正是此節奏讓目標設定和目標達成兩者之間有所區別。

當我第一次開始幫助新創公司執行OKR時，我不得不修改我在社群遊戲公司星佳所做的OKR追蹤方法。年輕的新創公司對任何會議的容忍度都極低，更別說每天對戰術和指標進行深入分析了，我直接縮減為每週開兩次關鍵會議：一次是設定重點工作，一次是慶祝進展。如此一來，針對公司試圖完成的事項，便在每週首尾形成明確的提醒。我的前老闆傑夫．韋納曾說：「你要說到唇焦舌敝，人們才會開始聆聽。」設定OKR工作方向與慶祝OKR進展的節奏，代表你在不斷地自我重複──用好的方式。

週一承諾與四方陣表

每週一，團隊應該開會檢視OKR的進展情況，並承諾完成協助公司達成O的各項任務。我建議使用四方陣表的格式：

1. 本週的重點工作

為了達成O，本週你必須完成的三到四件最重要的事情是什麼？討論這些優先事項是否能使你更接近OKR。

2. 未來一個月的預測

你的團隊應該知道哪些即將發生的事情，是他們可以協助或準備的？

3. OKR實行狀態

如果你設定的信心度為5／10，那麼現在上升了還是下降了？討論一下原因。

4. 健康指標

當你努力追求卓越時，選擇2到5件你想維繫的事項，有什麼是搞砸後無法承受的？與客戶的關鍵關係？程式穩定性？團隊幸福感？當事情開始偏離正軌時，立刻做個記號並討論。

(責任編輯 / 朱玉瑩)