跟長官總是沒話聊?想累積信任你得專心聽、仔細問
作者/廖怡雯(Emma) | 客座觀點 | 2022-08-09
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長官也是人,人都有共通性,專心聆聽對方說話,從中觀察仔細提問對方有興趣或擅長的部分,適度引導讓對方覺得被了解,都是創造良好的對話氛圍,這樣對方就願意說得更多。
圖片來源:pexels
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 職場信任需要時間累積與經營,向上學習有不同的格局高度。
- 溝通是真誠的聆聽,求知若渴的態度,會讓對方更樂於分享自己的專業。
與老闆對談才結束,隔天L又帶著H去訪談總經理。
訪談前H問L說:「總經理知道你有去訪談老闆嗎?」L搖搖頭說:「我本來以為老闆會指派總經理回覆,又或者老闆只會簡單告訴我創業那部分的資訊,我沒預期到老闆會說這麼多,所以先別跟總經理提起。」H點點頭。
進入辦公室後,總經理直接開場回覆些資訊,提及創業部分,總經理說:「這網站都有資料了。」L聽到後說:「因為先前資料有些錯誤,所以有再次跟老闆詢問過了,有增補一些資料。」總經理點點頭,繼續說著其他關於未來經營的藍圖。
看著總經理侃侃而談,眼神發亮,在問答的互動中,L說:「這個藍圖和老闆的想法不謀而合,老闆也是認為整個集團應該朝這個方向前行。」總經理的眼神流露出被肯定的喜悅。
訪談結束走出辦公室H問:「為什麼一開始不要先知會總經理你有跟老闆談過?」L說:「因為我希望聽聽總經理的說法,如果我先說老闆都講過了,總經理可能就不會暢所欲言,但是我又不能刻意隱瞞,所以對話中我簡單提起因為創業部分只有老闆清楚,為求謹慎因此又再跟老闆確認。」
H又問:「不過你後來又提到總經理跟老闆想法相似,這樣他不就知道老闆跟我們談很多?」L說:「就是因為總經理說到這佈局時表情特別有自信,所以我才會說老闆也提到,因為我知道老闆很倚重總經理。
總經理不會不知道老闆對他有期望,但因為老闆覺得年輕人還要多歷練,不會當面誇獎總經理。我特地提起老闆也有同樣想法,是知道總經理也希望受到老闆肯定。你沒發現總經理表情有點不同嗎?有些驚訝也有些高興,然後就跟我們說更多關於他的想法。偶而讓你的上司感受到一些成就,也挺好的,人都喜歡被肯定。」H點點頭說:「原來如此,不過總經理有些想法和做法真的很讚。」L說:「不然你以為老闆怎麼會這麼倚重總經理?」