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對於三商家購美廉社董事總經理邱光隆來說,2019年本該是喜迎轉型的一年,沒想到當年淨利掉了7成、高達1/3的高階主管離職。他們做錯了什麼?又如何重回賽道?
美廉社

「但今天不做,明天可能會做,至少有完整的資源盤點,這份討論就不會浪費,」他強調,「重點是員工講的話,你有聽進去了。」

心得三:用KRA管理,打破部門山頭

有了上下一致的共識,還要創造管理工具,才能打破各個部門本位的主觀意識。

有別於多數公司以部門各自KPI作為管理工具,邱光隆選擇用KRA(Key Result Areas,關鍵結果領域)來管理進度。

KRA是跨部門、全公司的共同指標,明訂了轉型要成功,有哪些不可或缺的領域。當各部門對於KRA都有共識,回到各自領域該如何做到的KPI也會一清二楚。

例如,要在高度競爭的零售業中生存,美廉社必須「和同業有25%以上的差異化」;據此,商品部的目標是增加自有品牌、引入獨特進口項目;工務部要設計特殊的陳列方式;行銷部要提出新的包裝手法,甚至與人資部門合作,給予店端人員針對單品介紹的訓練課程。

而要進一步催化各部門的投入度,KRA的「可視化」是關鍵。

走進美廉社的辦公空間,茶水間附近最顯眼的位置就張貼著KRA的進度表。各項目標的執行進度會以綠燈、黃燈、紅燈3種燈號標示。當所有人一目了然,除了會促使落後的部門上緊發條,也能讓其他部門及時提供協助。

此外,各主管的座位背後都張貼著一張該部門的「策略主張」,明確寫下在轉型地圖中該部門的服務內容,「在跨部門溝通時,這可以有效減少一些不必要的意氣之爭,」邱光隆說明。

「數位轉型的山頭很高,在整個轉型的架構裡,『人』是最重要的。」

曾經摸黑踏入地雷區、如今重新回歸賽道,這是他最珍貴的領悟。

邱光隆

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