職場正邁入「四代同堂」:與資深前輩打交道,年輕主管的5堂必修課
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年輕主管面對資深部屬的5堂課:
- 重塑自我定位
- 知人善任、察納雅言
- 學會認錯與請教
- 實踐導生制,讓資深帶資淺
- 鼓勵資深部屬持續學習
Z世代進職場、Y世代搶出頭、X世代占中堅,嬰兒潮世代還不打算退⋯⋯,職場正在上演「四代同堂」。
隨著30歲以下年輕人爭取主管職的意願越來越高,年長者延後退休或是退休後再就業的空間越來越大,全球有愈來愈多跨世代的管理議題浮現,台灣也不例外。
「青銀共事」下,身為年輕主管的你,該怎麼領導比你更資深的前輩?
第1課:重塑自我定位
年輕主管最容易膽怯的原因不外乎是「資淺」,但是面對自我懷疑,升上主管的你反倒應該問問自己:為何其他人升不上來?他們的缺點在哪、你的優點又在哪?
仔細盤點團隊各個成員與自己的特質與實力,不但可以清楚如何保持原有的優勢、持續貢獻組織,更可以看出自己的弱點何在,找出日後需要補強,或是求助部屬的部分。絕對不要輕忽資深部屬在專長領域的熟悉度與分析力。
第2課:知人善任、察納雅言
當你已經先把團隊裡所有人的能力分析清楚,第2堂課就要會「善任」,放手讓部屬去做。
當然,知人善任並不是推諉卸責,自己一定要搞懂每個專案背後的邏輯,扛起責任、確保目標達成,才不會被「上面」叮得滿頭包。
舉例來說,如果前輩有專業、個性卻不可靠,你可以請他們擔任顧問的角色,由你自己帶領團隊完成計畫。但是,最後發表結果時,千萬要記得展現氣度,誰在過程中給了好主意,都要公開表揚。
要用人得宜,不妨善用OKR(Objectives and Key Results)設定明確目標,佐以5W2H、SMART分析法,幫助團隊認清楚自己的角色、也從中獲得成就感。
第3課:學會認錯與請教
職場上最忌諱自以為是,身為年輕主管更要有意識,錯了就要認錯、不懂就要請問,一方面建立真誠的互信基礎,另一方面也能避免自己與團隊犯下不必要的錯。
一篇由《Inc.》主任編輯戴納・西塔(Dana Sitar)所寫的文章指出,當她剛接主任時,團隊裡所有的成員都比她資深,還有兩個是從歷史悠久的密蘇里新聞學院畢業的。因此,對她一個非科班出身的人來說,小到標點符號、大到新聞道德,都會仔細請教。
(責任編輯 / 杜韋樺)