「稱讚—責備—稱讚」三明治說話術已過時!菁英們的罵人哲學:負面回饋法
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這一節要介紹的是世界頂尖菁英們都會運用的「正確的責罵方法」。
「稱讚→責罵→稱讚」的三明治說話術已經過時了!
以前大家都會說,責罵的時候要用所謂的三明治說話術,也就是「稱讚→責罵→稱讚」,不過據說這種作法現在已經過時了。這是因為,人的心理很容易被負面說法給吸引。
不僅讚美沒被對方聽進去,有時候責罵的重點反而還會被這些正面說詞給模糊了焦點。因此,比起混在一起說,目前比較推崇的作法是將「責罵」和「稱讚」兩個時間點明確地做區分。
錯誤的責罵方法和頂尖菁英的責罵方法之間的差異
人必須自己透過思考得到啟發,才有辦法從根本去改變自己的行為。也就是說,透過巧妙的「提問」,讓對方自己發現問題並找出解決辦法,會比責罵更有用。唯有說進對方心裡的「有建設性的負面回饋」(做出批判,促使對方改善),才稱得上是「正確的責罵」。另外,責罵的時候請注意務必加入以下四個要素。
1. 應該受到責備的事實
2. 錯在哪裡(理由)
3. 針對錯誤自己有何想法(主觀)
4. 促使對方提出解決辦法
最萬萬不可的作法就是「說教」,也就是單方面地把自己的想法強加於對方,或是「妄下定論」而傷害到對方。
像是「所以你~」這種以對方當主詞的責備說法應該要盡量避免,改用自己當主詞來說話,例如「我感到很失望」,用這種方式來表達自己的想法。這個技巧也能運用在小孩子身上。
【錯誤的責罵方法】
主管:這種事你怎麼可以沒有跟我報告!什麼叫做忘記了!太不負責任了!你就是這樣才會這麼沒用!(暴怒)
下屬:對不起……
【世界頂尖菁英的責罵方法】
主管:你今天忘了很重要的報告(事實),這樣會嚴重拖累整個工作進度(理由)。這一點讓我很失望(主觀)。
下屬:我忙到忘記了,對不起!
主管:你覺得該怎麼做才不會又忘記了(促使對方提出解決辦法)?
下屬:我會在行事曆上設定好提醒通知。實在非常抱歉,我以後一定會多加注意。
根據蓋洛普的調查,有獲得回饋(即便是負面回饋)的人的參與度,比完全沒有得到任何回饋的人高出二十倍之多。由此可知,正面也好、負面也好,完全不溝通才是最糟糕的作法。
(責任編輯 / 劉宣廷)