想做好時間管理,為何不要先列「待辦清單」?他用3招避開筆記誤區
作者/李佳樺 | 2022-11-17
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寫筆記真的有用嗎?為什麼有人的筆記能幫助管理工作與生活,有人的筆記卻毫無價值?電腦玩物站長Esor三招有效筆記法破解。
圖片來源:黃鐘毅提供
電腦玩物站長Esor的全方位筆記術:
- 任務導向:以完成任務為目的組織筆記內容,才能建立屬於自己的第二大腦。
- 不斷更新:隨時依據工作與生活狀態調整筆記,才能堅持並累積。
- 資料篩選:與任務無關的資訊不紀錄,確保筆記為任務服務。
當你搜尋筆記術、時間管理,甚至iPhone的新功能,或是想知道LINE的某個服務如何使用,都可能查到「電腦玩物站長」這個網站。網站上累積了15年的數位工具技巧,以及作者個人的實作經驗。
部落格背後的作者,是中文系畢業的出版社主編黃鐘毅(Esor)。他從研究所時期(2007年)就開始經營部落格,至今出版超過6本書,還斜槓經營課程。目前文章瀏覽量已經達到2.4億,並累積了600多堂課程、20,000名學員的教學經驗,到現在他都沒有停止寫作分享數位工具、以及筆記記錄心得,成了有影響力的KOL。
堅持15年寫作不中斷的底氣,他靠的就是建立了一套適合自己的時間管理筆記法。
說黃鐘毅是「筆記魔人」一點都不為過。他不僅在工作中用筆記記錄"know-how",在生活中,他還建立追劇筆記、親子溝通筆記,甚至假日帶小孩出遊的行程,都能用筆記來管理。
筆記,究竟如何幫助工作者管理自己?
寫筆記的目的是什麼?
市面上有許多生產力管理工具,包含待辦清單、番茄鐘、行事曆、會議記錄等形式,甚至許多人沒有寫筆記的習慣,就能維持工作與生活井然有序。寫筆記真的有必要嗎?
黃鐘毅認為,寫筆記之於人,就像建立人工智能需要蒐集大量的數據(data),對過去,可以避免重複犯錯記住曾經的調整;對未來,可以建立預測模型,幫助定義人生中「什麼是最重要的事情」,找出適合的工作流。
「筆記就像科學家做實驗一樣。」能定期反省、檢視自己現有方法的誤區。
但筆記該怎麼寫才有用?
如何避免「無效筆記」?
電腦玩物站長建議:任務導向、不斷更新、資訊篩選。
1.任務導向
許多工作者的筆記就是待辦清單、會議紀錄,資訊零散破碎,不僅難以判斷行動優先順序,也難以建立工作的全貌觀。
(責任編輯 / 杜韋樺)