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嚴格來講,魯曼有兩個卡片盒:一個是書目用卡片盒,裡面包含參考資料,還有對於文獻內容的簡單記載;另一個主要卡片盒是用來收集想法跟產生想法,主要是回應他讀過的內容。筆記是寫在索引卡片上,存放在木製盒子中。

卡片盒筆記法就是學術世界裡的運輸貨櫃。與其把各個不同的想法以不同的方式存放,我們反而是把一切都放入同一個卡片盒,並且用相同的格式加以統一規格化。與其著眼於那些不上不下的步驟,與其想著要把劃重點、閱讀技巧或摘錄文字弄成一種專門的技術,卡片盒筆記法反而是將一切都有效率地精簡為一件事而已:可以公開發表的獨到見解。

相較於由上而下、用主題來分類的儲存系統,卡片盒最大的優勢是,當裡頭的東西愈多,它就會變得愈來愈有價值,而不是亂七八糟,雜亂無章。如果你是用主題來分類,便會面臨到一個困境:要嘛關於某一個主題的筆記愈來愈多,結果愈來愈難找,要嘛是增加愈來愈多的主題跟子題,但這樣只會把混亂轉移到另一個層面。主題分類系統是用來讓你做刻意的搜尋,把所有的責任都由頭腦來承擔。卡片盒系統則是用來將你已經忘記的想法呈現在你眼前,讓頭腦專注在思考上面,而不是記憶。

卡片盒是一種由下而上的系統,雖然不會面臨太多或太少主題的難題,但如果是恣意亂增加筆記,也會減損其價值。只有把目標放在「群聚效應」的最佳關鍵點(按,參見2.1〈寫論文的步驟〉),此時你仰賴的不僅是筆記的數量,還有筆記的品質與應用的方式,卡片盒才能發揮真正的力量。

要達到群聚效應的最佳關鍵點,最重要的是要清楚區分以下三種筆記:

1.    靈感筆記,這些筆記只是一種提醒,用什麼方式寫都可以,而且過一兩天就會扔掉。

2.    永久筆記,這些筆記內有必要的訊息,不論經過多久時間都還是可以理解,因此永永遠遠都不會被捨棄。

3.    專案筆記,這些筆記只跟某個特定的專案計劃有關。它們是保存在特定專案項目的檔案裡,在專案結束後會被捨棄或存檔。

只有將這三種類型的筆記分開保存,才有可能讓卡片盒裡累積的想法達到群聚效應。若你苦無東西可寫,無法發表著作,其中一個主因就是把這三種類型的筆記混淆了。

卡片盒筆記系統操作方法:

卡片盒,這個系統的核心部分,是怎麼運作的呢?

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