總是看起來很忙？能力強的人， 都會用「工時」思考工作

上：四小時的工時是從哪些程序計算出來的呢？

部：設計一小時、搜集資料一小時、製作草稿一小時、檢查三十分鐘，以及修 改、完成三十分鐘。

上：原來如此。「設計」與「搜集資料」的部分已經完成了，所以我本來預估你 只要花兩個小時「製作草稿」與「檢查」而已。我確認過你的行程，今天下 午跟明天下午各有一小時的空檔，所以我希望你趁這段時間完成。

部：我了解了。這樣的話，我應該可以在不影響到其他工作的情況下完成。 怎麼樣呢？從兩人的對話可知，他們不僅從一開始就提到星期五下午一點的 「交期」，還有製作資料所需的時間，也就是同時用「工時」進行管理。尤其， 用「工時」討論不僅可以確認行程的空檔，還能確實掌握到不會影響到其他工作 的事實。