老闆、客戶都愛上你的提案！先考量主管「最擔心的事」

把披薩送進烤箱前，你會加上一些番茄醬、乳酪、自己喜歡吃的食材，接著設定烘烤時間，過幾分鐘後，我們就可以吃到非常好吃的Pizza。晶片的製作也有點類似，製作晶片時，我們會經過好幾百道程序，這包括曝光、顯影、腐蝕、滲透、植入、蝕刻等等製程。所有程序都結束後，晶片的製作才算完成。

▌3 考量主管「最擔心的事」

我們在跟主管提案時，往往只會強調提案的好處，對提案的風險與副作用很少著墨。但如果副作用發生了呢？我們要採取的措施或處置方式是什麼？我們要如何避免副作用？當這些考量都能涵蓋在提案當中，且這個方案的好處大於風險時，你的提案就有機會被老闆埋單。

舉個例子：假設你的老闆在經營Podcast，之前的錄音設備比較簡單，老闆想重新評估、購入比較好的設備。而你找到一款音質非常好的設備，雖然價格較高，但收音效果非常好，你興沖沖地想說服老闆買下這款設備，卻沒有考慮後續維修程序複雜嗎？方便嗎？修繕費用高嗎？如果未來要換地方錄音，攜帶方便嗎？如果你都沒有考慮到這些風險或副作用，一味地說這個產品很好，我相信，老闆接受的機率就不會很高。

▌超級提案的五技巧

我們要了解，為什麼有些人的提案簡報可以讓所有人都聽懂，有些人的簡報卻讓人有聽沒懂，這之間的差異在哪裡？說穿了，這其實就是整個簡報呈現的邏輯跟結構。
簡報的邏輯與結構，可以透過以下五個技巧，加以調整：

(1)文字與顏色，要人看得清楚且舒服

我常看到很多簡報，字圖都小，或者顏色的搭配奇特，簡報是暗色，文字也是暗色，根本看不清楚。這種簡報，不免讓人認為好像是做給講者，而不是給聽眾看的。之前在輔導企業、協助對方建立持續改善文化時，我參加了他們的會議。一位同仁在一張圖上，畫了九條線分別代表每個產品線的良率，如圖表2-1 上圖所示。

請問你看完有什麼感覺？我當下感覺不太舒服，一件簡單的事被這張圖弄得很複雜。於是我問他：能不能用生活上的比喻，來說明這九個產品的良率？