老闆、客戶都愛上你的提案！先考量主管「最擔心的事」

舉例來說，可以用紅綠燈的方式呈現。在生活上，我們知道紅燈停、綠燈行。紅燈代表有問題，綠燈代表沒問題。如圖表2-1 的下圖所示，把九個產品放在一個表格呈現，只要表格裡完全沒有紅色，就代表這週的產品都通過目標值，只要兩秒鐘，就能報告完這張表。

如果九個產品中，有一個產品的顏色是紅色，代表這個產品良率偏低，那就只要針對這個產品做補充即可。用紅色表示沒有通過目標值的方法，其他通過的用黑色表示，就能快速、明確地掌握除了E產品良率低於八○％，其他產品良率都達標。

我在台積電時，也常用紅綠燈的方式，來呈現各產品、機台、廠區的好壞，一個表格加上用紅綠燈來呈現，讓人一目瞭然。

(2)先講結論，再提論述

有些工程師比較不擅長報告，習慣依序說問題、實驗方式、數據，最後講結論。講了二十分鐘才進入結論，這很考驗主管耐性。若是遇到D型主管，很可能會直接被打回票，然後撕掉報告。我建議在簡報過程中，開頭五分鐘先提結論或重點，讓主管感受到接下來聽簡報的時間是值得的，這樣主管就會比較有耐心聽你講論述與細節。

(3)邏輯、脈絡要清晰

若是不擅長邏輯推導，可以參考我為提案簡報設計的主架構，分為三點，簡稱PSR架構——問題是什麼（Problem）？你的解決方案是什麼（Solution）？為什麼解決方案可行，你的合理性在哪裡（Reasonable）？

以下舉一個常見的網路行銷例子，來掌握PSR架構。

P（問題是什麼？）：某公司的網站流量很低，平均每個月只有五十人次，以至於公司網站根本排不上搜尋引擎的排名。
S（你的解決方案是什麼？）：利用搜尋引擎最佳化（search engine optimization,SEO）來調整網站，以及提高搜尋引擎排名的方式。
R（為什麼解決方案可行，你的合理性在哪裡？）：經過專家訪談與查證，利用SEO搜尋引擎最佳化確實可以提高公司網站的排名。

以此架構思考簡報，就能比較全面。

(4)資料來源有公信力

提案報告中，你會參考很多資料，這些資料可能來自於網路。但網路資料多且雜，在提案時，一定要找極具公信力的機構所呈現的資料，資料愈新愈好，且盡量採用第一手資料。