會Excel還不夠！Google Sheet試算表１０大必學功能，搞定８成商務報表

Google Sheet必學6：「探索」一鍵生成圖表

當完成數據報表後，要以圖表呈現，可透過試算表視窗右下角的「探索」功能，就能馬上找到最適合的圖表。

【情境6】某網路開店平台辦招商說明會，希望根據會後問券結果，彙整成一份與會者開店年資的報表。

【跟著做】先選取「表格範圍」，再點選位於視窗右下角的「探索」，系統會跳出建議的第一圖表選擇；選定後點選右側「插入圖表」，即可將圖表置入工作頁。

▲善用探索功能，可一鍵生成圖表。

Google Sheet必學7：「發布」資料與網頁同步更新

想要將Google試算表張貼在官方網頁或個人網誌，可以透過「發布」功能，將試算表資料語法內嵌在指定網頁中。一旦修改試算表內容，網頁內容也會同步更新。

【情境7】連鎖賣場若希望每月在官網上公布手機銷售排行榜，只要將試算表內嵌在指定官網上，就可即時更動排名。

【跟著做】在功能列表的「檔案」標籤中選取「共用」、「發布到網路」，開啟視窗後選擇「內嵌」，在下拉選單中選取整份文件或特定工作表，就會出現一串HTML語法程式碼，將其複製下來，貼上指定的網頁語法編輯區塊，即會出現表單。

▲透過HTML語法可將試算表資料內嵌到網站上。

Google Sheet必學8：修改連結字尾立即分享模板與範例

想要分享試算表模板或範例，除了開啟共用功能，使用者也可以將連結字尾加上「/copy」，以生成新副本的方式將檔案分享出去。若你在網路上看見好用的模組或範例，在連結尾部加上「/copy」，也能直接生成副本在自己的雲端帳號中。

【情境8】看見3C達人在社群上分享如何用試算表計算家庭收支，若想複製模板，就可透過此方式，在個人雲端帳號使用。

【跟著做】打開3C達人分享的URL網址，若對方有開啟共用權限，需先刪除網址後端的「/edit#gid=4」，再加入「/copy」，用此網址重新載入頁面，點選「建立副本」，就能產生家庭收支模板的新副本。

▲當網頁載入copy字尾的試算表連結，就能建立新副本。

Google Sheet必學9：匯入舊資料只要一個公式

想引用舊報表的數據資料，大部分使用者會將舊資料複製貼上新的試算表中，但難免會有公式跑掉、數值無效的情況。透過使用IMPORTRANGE的函數公式，就可以解決這類困擾。

(責任編輯 / 杜韋樺)