會Excel還不夠！Google Sheet試算表１０大必學功能，搞定８成商務報表

【情境9】業績部門想將今年1月業績和去年同期做比較，利用IMPORTRANGE的函數公式，就可以匯入去年同期資料。

【跟著做】在想匯入的位置置入函數公式=IMPORTRANGE("舊資料的試算表網址","工作表對應欄位")，成功載入去年1月資料後，還能算出年增率。

▲套用一個公式，就能做出新舊資料的對照表。

Google Sheet必學10：「即時匯率」快速換算差旅支出

即時匯率函數是Google試算表的獨家功能，使用者可透過GOOGLEFINANCE函數公式，載入各國匯率、股價資訊。

【情境10】特助正在整理總經理此次日本出差的開銷，作為報帳憑據，所有發票皆以日圓計價，需換算成台幣。

【跟著做】在儲存格中寫入函式=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:JPYTWD”)，並在「總花費台幣換算」欄位設定函數公式「=(B2+C2)*D2」，即可獲得台幣花費總支出。

▲善用Google函數，就能直接載入即時匯率。

Google sheet除了以上功能，還能英翻中、並可串接Facebook粉絲頁、Google Analyze、Amazon、Shopify等平台資料庫，分析使用者數據，製成可視化圖表。

此外，Google sheet透過結合PicSee短網址公司推出的「UTM.to」等外掛程式，還能將落落長的原始網址一鍵變成短網址，對社群小編來說是一大福音。

不僅業務、社群工作者可透過Google sheet來提升工作效率，公關行銷人員也能結合Gmail與試算表功能，群發電子報來追蹤開信率與連結點擊率。 

你常感覺工作做不完，或是希望更高效製作報表嗎？現在就開始練習Google Sheets 試算表15大必學功能，提升文書競爭力，將讓你的職涯無往不利！

參考資料：Google Support、Loves Data、《一次學會Google Office必備工具》

(責任編輯 / 杜韋樺)