「刺蝟法則」是什麼?與部屬相處,主管一定要把握的3件事
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而單純威權式的管理,則容易讓員工認為管理者高高在上,下屬不敢提出建言,容易造成上位者有決策盲點,也不容易凝聚團隊的向心力,達成更高更遠的營運目標。
曾獲頒「女流文學獎」等日本國內多項大獎、以及獲得意大利國家勛章的作家鹽野七生就在《羅馬人的故事》一書中明言:「親近感與敬意是無法兼顧的。」她認為主管和部屬之間的距離拿捏非常重要。雙方距離太近,主管很難在關鍵時刻嚴正斥責部屬;而距離太遠,也會無法建立信任關係,讓部屬成為自己的左右手。
領導者如何活用刺蝟法則?
至於該怎麼運用「刺蝟法則」,幫助領導者在管理上更有利?長期研究組織心理學的日本學者山浦一保在《刺蝟法則》一書中指出,若主管能夠積極處理員工的「不滿」,會是一個很好的辦法。
他在書中以一份調查舉例,請主管回答「當下屬不滿時,下屬們會採取什麼行動?」並從以下選項中選出下屬可能的應對。
1. 與主管爭論試圖脫服他。
2. 很不情願的接受。
3. 不服從(無視、直接拒絕等等)。
結果發現,能接受「下屬跟主管爭論」傾向的主管,從下屬獲得的領導能力評價都比較高。山浦一保從而推論,當主管營造出「讓員工有機會說出不滿」的環境時,會比「員工帶著不滿,卻又不講出來」,更容易獲得青睞。
換言之,領導者雖要維持威嚴,但也必須建置暢通的意見表達管道,員工的建議或許未必都會被採納,但至少在溝通上,容易建立彼此的親密感。而領者者也有機會從中察覺第一線的問題,讓團隊不斷往前進。
日本最大商學院Globis大學商學院教授木村尚敬也在其所著的《暗黑技術:讓老闆挺你,讓部屬服你》一書中,提出幾個幫助領導者拉近與下屬之間距離的溝通技巧,分成三個步驟:
Step.1 提供協助或資源
木村尚敬建議領導者與下屬互動時,可以用問句作為開頭,例如:將「專案進度進行到哪了?」取代較為命令語氣的「你要確保專案都在進度上」,同時最好在關心工作進度時,也一併聆聽員工的困難,並適時提供資源協助,讓下屬感受到自己有被重視與關心。
(責任編輯 / 杜韋樺)