因列車延誤會晚進會議室,你該怎麼做?不得已遲到時,這樣回應更聰明
作者/橫山信治 | 三采出版 | 2023-05-09
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Q:因為列車延誤,你會晚三到五分鐘進會議室。這時候你該怎麼做?
①告知上司,你會遲到五分鐘。
②告知上司,你會遲到十分鐘。
③努力想辦法趕往公司,不願浪費時間聯絡。
④告知上司,你會遲到一會兒。
圖片來源:freepik
守時是社會人士的基本要求,但難免會有不得已遲到的狀況。此時,你的應對方式會影響主管對你的評價。這個問題的關鍵在於,你要如何回應對方的預期。
選擇①【告知上司,你會遲到五分鐘】(-2分)
大部分的人應該都是選這個選項。當你預期自己會遲到五分鐘,老實說出會遲到的時間,本身並無不妥。不過,實際情況和對方的預期一致(對方預期你遲到五分鐘,而你真的遲到五分鐘),你在主管眼中就只是一個「遲到五分鐘的人」。不過當你遲到越久,評價就越低,這個選項不是最好的應對方式。
選擇②【告知上司,你會遲到十分鐘】(+1分)
這個選項才是本題的最佳解答。各位可能很疑惑,都已經讓對方乾等了,說自己會更晚到豈不更糟糕?別忘了,要把對方的預期心理也一併考量進去。選這個答案,可以改變對方的印象分數。
事先告知你會遲到十分鐘,然後你早個五分鐘到場,對方就會覺得你早到,還會認為你很重視彼此的約定。
與其老實告知可能遲到的時間,不如先說自己會晚點到,接著早點到場。以結果論來說,這樣能帶給對方好印象。當然,能不遲到就不要遲到,但記住這個技巧,對你大有助益。
選擇③【努力想辦法趕往公司,不願浪費時間聯絡】(-2分)
在商場上,知會與聯絡是非常重要的工作原則。因此,乍看這是一個糟糕的選項。如果你平常從不遲到,只遲到五分鐘還無傷大雅,沒聯絡也不會降低個人評價。只要你不是遲到慣犯,選③或①分數都是一樣的。
不過,若是遲到十五分鐘以上,最好事先聯絡,緩解對方的不安。
選擇④【告知上司,你會遲到一會兒】(-3分)
④是最差的選項。無法預估自己會遲到多久,那還不如別聯絡。對方根本無從得知你會遲到五分鐘還是二十分鐘,如要聯絡,就不要用這種抽象的說法。這個選項比③還糟糕。
不得已遲到時,回應的方法就要更聰明。
遲到等於是浪費對方寶貴的時間,同時打破彼此的約定,所以就算別人給你低評價也怨不得人。然而,久久遲到一次,而且沒有遲到太久的話,不會影響到你的評價。大家看的是連續性的表現,不會只憑單一行為去評價,過往的言行和平日的舉動才是判斷依據。