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新人最怕狀況之一,就是試用期主管沒交代什麼工作,時間到考核卻被說不夠積極、沒啥貢獻,這鍋也背得太委屈!104職涯診所Podcast:去你的試用期?!SMART原則KPI,聰明成為新人王,15年專業經歷的104人力銀行人才開發部資深經理林書伃提醒,不管是新鮮人還是資深新人,都要懂得主動找主管討論KPI,才不會埋頭苦幹卻做錯方向,做到流汗卻被嫌到流涎!

21%新人一個月內陣亡!根據104人力銀行「人資FBI報告」,新進員工一個月內不在職的比例約21%,每10位新人就有兩位撐不到試用期結束;而六個月內新人退場比率則為31%,近1/3新人半年就宣告轉職失敗。

104人資長鍾文雄表示,新人陣亡的前五大原因之一,就是進到新職場初期,缺乏帶領,只能自生自滅。新人最常遭遇的惶恐之一:「主管沒交代什麼事情給我做」。更慘的是,試用期滿考核時才被說「不夠積極」「沒啥貢獻」,明明是被一旁放置,怎麼變成偷懶放空?根本滿肚子委屈。

超過15年人資專業經歷的104人力銀行人才開發部資深經理林書伃建議,不管你是新鮮人還是資深新人,「主動和主管確認自己的KPI」是每個新人都一定要學會做的功課,才不會試用期到了,主管才說你這沒做到、那沒做到,新人只能冤在心裡「主管你通通都沒講啊!」

找主管討論KPI最佳時間點:到職第三、四週

很多人會疑問,我還是新人,不就是主管要我做什麼就做什麼嗎?而且對業務內容還不太熟,真有辦法主動和主管談KPI?

林書伃指出,所以最佳和主管討論KPI的時間點,就是「到職後第三、四週」時,這時間點,對工作有了一定程度的初步瞭解,也大概知道自己在新工作內容下的負荷狀況,這時所設定的KPI,才不會過於理想化、或太過保守,也可以更具體落實到時程、範圍,以及在組織和資源限制下,哪些原本預期的工作內容可能會做不到。
如果發現目前正在做的,和主管期待的其實有落差,因為也才剛開始不久,要修正、調整都還可以比較輕鬆做到,甚至立即喊停也不算損失太多。

林書伃強調,如果拖到超過試用期1/3時間之後,你發現苗頭不對了才去找主管討論,這時如果雙方對KPI的期待落差已經拉大,不管是要修正,或你要追回,都會變得相對辛苦。

這樣設KPI才有效!SMART原則,做得到也能衡量

而KPI的設定,林書伃建議一定要謹守「SMART」原則,也就是Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(有相關)和Time-bound(有時限),到什麼時候、完成哪些工作、完成到什麼程度、可以用哪些具體指標或數字來衡量成果,又和主管期待的大目標如何匹配。

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