企業遵循的當責、溝通和跨域學習等文化,主管如何向下傳承?
圖片來源:圖片由信邦電子提供
自2001年進入信邦電子,郭雅惠一路從客服做到小主管,再調職業務部門,如今已搖身成麾下擁有3個團隊、20名同仁的工業控制事業處協理。受訪前一周,她才帶著同仁準備公司相關資訊、做簡報,確保以最完美的姿態,接待一位重要大客戶,「最終,團隊表現不錯,我們順利完成任務!」她沉穩道。
事實上,對工作懷抱熱情、處事有方有法的郭雅惠,是信邦內所有中生代主管的縮影。大學畢業後就進入信邦的她,起初擔任客服,負責處理訂單、追貨、交期等業務,在成為小主管後,當時的業務副總主動詢問,是否有意願接下第一線的業務工作,直接面對客戶,她欣然應允後,便在業務部門工作至今。
溝通、分享等價值融入工作 無形中感染同仁
升職、轉調看似都順風順水,但想要跨部門學習、接觸不同國家的客戶、和背景各異的同仁共事,卻也並非易事。像是2016年,她所處業務部門的主管突然調職時,這回,大主管再度找上她,希望暫代主管,郭雅惠在和主管懇談半小時後,儘管心有忐忑,仍決定擔下責任,「因為我從主管身上感受到,他們對溝通、分享、授權、跨域學習和團隊合作等價值的堅持,證明我沒選錯,也讓我在無形中被感染,能遵循這樣的理念向前邁進。」
她進一步舉例,以溝通、授權和跨域學習來說,她過往只接觸過歐系、美系客戶,扛下主管職後,一來要學習從整體部門而非單一專案檢視獲利數字,還要對所有國家的客戶有所了解,「我未必需要親自跑遍美國、歐洲、日本等地,但我必須知道這些地方的業務在做什麼,好讓自己能協助同仁。」
二來畢竟是面對20人的大部門,剛開始,她實在沒把握能達到管理目標,幸好主管雖然充分授權,卻也時時注意她的需求。信邦電子永續長黃立理便強調,在信邦,主管要是看到同仁狀況有異,立刻就是一句「還好嗎」關心對方,「這些都是日常,自然而然存在同仁的DNA裡。」
但讓郭雅惠最有感的是,部門同仁面對轉變,不管彼此是否曾經共事過,都沒有人置身事外,「大家將『團隊合作』擺第一,不僅想辦法度過難關,甚至希望讓部門變得更好。」例如業務都能從客戶的角度出發,與工程師討論產品規格、品質等細節,以提出更好的客製解決方案。