麥肯錫顧問都在用的問題解決法:MECE是什麼?
圖片來源:Cheers團隊製作
看完這篇文章,可以學到的3件事:
- MECE是一種用來解決複雜的問題的思考策略。
- MECE是由麥肯錫第一位女性顧問芭芭拉.明托(Barbara Minto)所提出。
- 透過MECE思考得出的資訊容易記憶和消化;對他人說明時,也更容易吸收和接受。
什麼是MECE?
所謂的MECE(發音是me-see),是mutually exclusive, collectively exhaustive的縮寫,意思是「彼此獨立,互無遺漏」。
舉例來說,談到「方向」,如果只提「東、西、南」,就不算是互無遺漏,因為缺漏了「北」;但講「東、東南、南」也不合適,因為東南涵蓋了東、南,不算是完全獨立。
MECE分析法之所以厲害,在於它能讓你在思考一件複雜的事情時,做到毫無缺漏、面面俱到。
MECE的由來?
MECE一詞首次面世,是由麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)第一位女性顧問芭芭拉.明托(Barbara Minto)在其著作《金字塔原理》中提出。她認為,一個好的金字塔結構應該滿足MECE的標準。
這位曾在麥肯錫等世界各大顧問公司開過寫作課的知名顧問,最初是因為困惑,同事都聰明絕頂,為何卻寫不好Email。她投入研究後發現,問題不在於同事不會寫作,而是思考缺乏邏輯,導致寫出來的東西常顛三倒四。
為了理出一條嚴謹的思路,她推出《金字塔原理:思考、寫作、解決問題的邏輯方法》(The Minto Pyramid Principle: Logic in Writing, Thinking, & Problem Solving)一書,並強調在解決複雜問題時,必須滿足MECE分析法。這個理論迄今影響不少管理巨擘,包括日本管理大師大前研一寫的幾本書,都深受她啟蒙。
MECE的用途?
MECE分析法,究竟該如何應用?以下為例:
首先,請你花10秒鐘,記住以下有哪些物品:
草莓、麵包、冰棒、冰淇淋、鬆餅、香蕉、貝果、葡萄、魚柳條
一般來說,人很難在10秒內記下9項物品,《刻意練習》一書便指出,沒受過訓練的人,短期記憶頂多僅7項。
要一次記住9項物品,看似超越人腦極限,但如果你遵循MECE的思考脈絡,很可能有機會辦到。
你只需跟著以下兩步驟:1. 創建相互排斥的組合;2. 把所有選項一一填入組合中。
烘焙食品:麵包、鬆餅、貝果
冷凍食品:冰棒、冰淇淋、魚柳條
新鮮水果:草莓、香蕉、葡萄
(責任編輯 / 杜韋樺)